Executive Assistant mit Fokus Business Development

Executive Assistant mit Fokus Business DevelopmentWien / Vollzeit / 40hIch unterstütze ein renommiertes M&A-Beratungsunternehmen mit Sitz in Wien bei der Personalsuche für ein Spin-off  eines neuen M&A–Unternehmens. Das bereits feststehende Team für das neue Unternehmen bringt mehr als 20 Jahre Erfahrung in der Begleitung von Industrieunternehmen bei M&A-Transaktionen mit. Aktuell suchen wir eine engagierte Business-Supportkraft, die die Aufbauphase aktiv mitgestaltet und in weiterer Folge das Team sowohl operativ als auch organisatorisch unterstützen kann. Was Sie erwartetIn dem kleinen, dynamischen Team übernehmen Sie eine zentrale Rolle und arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen.

Neben organisatorischen Aufgaben bringen Sie sich eigenverantwortlich in Themen rund um Business Development, Marketing und Projektmanagement ein. AufgabenbereicheUnterstützung im Business Development: Marktanalysen, Recherchen, Datenpflege, Terminvereinbarungen und Kommunikation mit Kunden und FirmenkontaktenMitarbeit bei Marketingaktivitäten wie Messen, Pflege von Website und Newsletter, Konzeption von Präsentationen und Info-MaterialienErstellung und Aufbereitung von Kundenpräsentationen, Projektunterlagen, Info-MemosIT- & Wissensmanagement: Mitarbeit bei Aufbau und Pflege interner Programme und Datenbanken (CRM, Wiki etc.

)Allgemeine Office-Organisation und Schnittstelle zur GeschäftsführungIhr ProfilAbgeschlossene wirtschaftliche oder marketingbezogene AusbildungMehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in vergleichbarer FunktionFundierte Erfahrung in Recherche und schriftlicher KommunikationAusgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse (Italienisch wären ein Plus)Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel & PowerPoint)Wünschenswerte ZusatzqualifikationenErfahrung mit CMS- und CRM-SystemenKnow-how in Web-, Design- oder Newsletter-ToolsGrundverständnis wirtschaftlicher ZusammenhängeAffinität im Umgang mit FinanzkennzahlenSelbstständige, strukturierte Arbeitsweise und hohes VerantwortungsbewusstseinWir bietenLangfristige Vollzeit-Anstellung mit Entwicklungsperspektiven in einem wertschätzenden TeamZentrale Lage in Wien & Möglichkeit zur Hybrid-ArbeitFort- und WeiterbildungsmöglichkeitenWiedereinstieg willkommenMarktkonformes Jahresbruttogehalt von ungefähr €50.

000 je nach Qualifikation und ErfahrungInteresse geweckt?Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben – ausschließlich per E-Mail an Frau Dr. Doris Regele: doris@regele. biz.