Agent d’appui

Résumé du poste L'équipe SFCG cherche à atteindre l'excellence dans la gestion opérationnelle en fournissant un soutien efficace, ponctuel et fiable à la direction de Search, aux programmes et aux opérations sur le terrain. L'équipe s'assure que tous les besoins administratifs et logistiques soient satisfaits en conformité avec les politiques organisationnelles établies, les exigences des donateurs et les meilleures pratiques en gestion de la chaîne d'approvisionnement. L'objectif principal de l'équipe est de fournir la structure un soutien logistique et administratif nécessaire pour permettre la mise en œuvre réussie des activités programmatiques de la manière la plus efficace et économique. l’agent d’appui aura pour role d’assister le bureau de Search au Cameroun dans les aspects opérationnelles et programmatique. Il/elle fournira un soutien multiformes dans le respect des procédures et programmes en place.Missions Principales1. Soutien Logistique et programmatique : Assurer la planification et l'organisation des déplacements des équipes.Assister dans l'approvisionnement en matériel et en ressources nécessaires aux projets.Appuyer le bureau pays dans la gestion des stocks et la logistique des événements.Aider à la préparation des salles pour des réunions ou des événements spéciaux.Participer aux tâches de manutention et de rangement des équipements et matériaux.Soutien au projet EPU/div>Soutien AdministratifAssister dans la préparation et le suivi des documents administratifs (lettres, notes etc)Assister dans le dépôt et le suivi des courriers externesGérer le classement et l'archivage des documents.Aider à la rédaction et à la mise à jour des procédures et politiques internes./div>CommunicationFaciliter la gestion et l’archivage du courrier entrant et sortant.Assister dans l’organisation logistique des réunions et ateliers au bureau et hors du bureau.Assister dans la préparation logistique et la gestion logistique des réunions et ateliers/div>ReportingCollecter et analyser les données pour les rapports./div>Qualifications RequisesExpérience préalable dans un poste similaire (préférable).Expérience de travail ou stage dans une organisation internationaleCapacité à travailler de manière autonome et en équipe.Sens de l'organisation et souci du détail.Condition physique et capacité à effectuer des tâches manuelles.Diplôme en gestion logistique, administration, Droit des affaires ou domaines connexes.Excellentes compétences organisationnelles et de communication, anglais et français.Maîtrise des outils informatiques (MS Office, Excel...)./div>CompétencesSensibilisation à l'importance de l'hygiène et de la sécurité.Bonnes compétences en communication.Capacité à gérer efficacement son temps et ses priorités./div>