Allround Office & Projectcoördinator

Over de functieWie zijn wijEricis is een (her) ontwikkelaar die zich richt op de ontwikkeling, verduurzaming en transformatie van zowel commercieel als residentieel vastgoed. Ons Design & Build bureau, Ericis Design & Property Transformers B.V., beschikt over meer dan 25 jaar ervaring in alle facetten die komen kijken bij de transformatie van vastgoed. Ons hoofdkantoor is gevestigd in Gouda, daarnaast opereren wij ook vanuit onze kantoren in Amsterdam en Frankfurt.Onze team werkt voor pandeigenaren, pensioenfondsen en bedrijvendie op zoek zijn naar een allround sparringpartner voor de transformatie van hun vastgoed of nieuwe huisvesting. Hierbij opereren wij onder meer voor klanten las: Bank New York Mellon, Hitachi, Zadelhoff en Albelli.Ons ambitieuze team bestaat uit (interieur) architecten, engineers, projectmanagers en vastgoedadviseurs die nauw samenwerken om het beste resultaat voor onze opdrachtgevers te realiseren. We zijn betrokken bij alle onderdelen van het transformatieproces: van projectvoorbereiding, budgettering en technisch tekenwerk tot het bepalen van de juiste look &feel en het projectmanagement tijdens de uitvoering. Wij begeleiden projecten vanaf de cascofase tot aan de turn-key oplevering.Wat je gaat doen?Halen we een project binnen? Dan ben jij aan zet. Als allround office en project coördinator ben je onderdeel van het project team en verantwoordelijk voor onder meer het opstellen van de opdrachtbevestigingen, de facturatie aanwezig bij bouwvergaderingen, het uitwerken van de notulen, het bestellen van materialen zoals; verlichting, behang en andere interieur benodigdheden a.d.h.v. van de wensen van de opdrachtgever in te kopen. Daarnaast fungeer jij het gehele project als centraal aanspreekpunt voor alle betrokkenen.Tot de oplevering ben je betrokken bij projecten, waarbij je de kosten bewaakt, de facturen verstuurd aan de opdrachtgever maar ook alle facturen van de onderaannemers ziet binnenkomen en inboekt op de juiste projectnummers in Exact. Daarnaast handel je restpunten af en sta je in heel nauw in contact met de projectleiders, engineers en onderaannemers.Extra mooi aan jouw baan? Je ziet de resultaten van je werk letterlijk tot stand komen, omdat je regelmatig op de projectlocaties te vinden bent. Bijvoorbeeld voor overleg met je projectteam, een bouwvergadering of om het meerwerk op te nemen.Wie zoeken wij?Je hebt een MBO+/HBO werk- en denkniveauJe bent communicatief sterk, zelfstandig en oplossingsgerichtJe hebt ervaring met projectcoördinatie en administratieJe bent iedereen al net een stap voor, stressbestendig en flexibelJe hebt kennis van Exact Online en MS OfficeJe bent in het bezit van een rijbewijs BJe beheerst de Nederlandse taal uitstekend, Engels is een préWat bieden wij?Een afwisselende functie binnen een dynamische organisatieEen dienstverband van 24 tot 40 uur per weekEen prettige werksfeer met ruimte voor eigen initiatiefOns kantoor in Amsterdam in de ITO Toren op de Zuidas.Marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden