Alternant(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) - H/F
Posted: 2 days ago
Human Resources
mid
Job Description
Une entreprise partenaire, en pleine croissance, recrute un(e) alternant(e) dans le cadre d'un BTS Gestion de la PME à l'ISIM. Sous la supervision de la direction ou d'un(e) responsable administratif(ve), vous serez formé(e) aux missions suivantes :1. Suivi administratif et organisation de la PME-Gestion des courriers, mails, dossiers administratifs et mise à jour des bases de données-Organisation des déplacements professionnels, des réunions et des rendez-vous-Préparation et suivi des documents commerciaux, comptables ou RH2. Gestion des relations internes et externes-Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires-Interface entre les différents services de l'entreprise-Suivi des demandes clients et traitement des réclamations simples3. Soutien aux activités de gestion-Participation à la facturation, au suivi des règlements et à la relance des impayés-Aide à la gestion des achats et des stocks de fournitures-Appui à la gestion du personnel (suivi des congés, absences, visites médicales, etc.)Avantages de l'école ISIM :-Campus facilement accessible (transports en commun et parking disponible)-Formateurs expérimentés et pédagogues-Coaching individuel pour votre recherche d'entreprise, avec 90 % de nos élèvesen alternance grâce à notre équipe de prospection dédiée- Équipe engagée pour vous placer rapidement en entreprise-Vie étudiante dynamique avec notre BDE (Bureau des Étudiants)-Ouverture à l'international avec le programme ERASMUS et un voyage de find'année (sous conditions)Avantages de l'alternance :- 30 jours de congés payés- 50% Transport public- 500 EUR d'aide au permis de conduire* Rémunération : selon votre âge, conformément à la grille en vigueur pour lescontrats d'apprentissage et de professionnalisation.Processus de recrutement :1. Étude de votre candidature2. Entretien avec l'équipe ISIM3. Rencontre avec l'entreprise partenaire4. Démarrage de la formation et de l'alternance Vous êtes rigoureux(se), curieux(se) et appréciez la polyvalence des tâches administratives ? Ce poste est fait pour vous !Nous recherchons un(e) candidat(e) avec :Un sens de l'organisation et de la confidentialitéUne bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook...)Une capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle avec réactivitéUn bon relationnel, à l'aise tant à l'oral qu'à l'écritUne première expérience en environnement administratif est un plus
Job Application Tips
- Tailor your resume to highlight relevant experience for this position
- Write a compelling cover letter that addresses the specific requirements
- Research the company culture and values before applying
- Prepare examples of your work that demonstrate your skills
- Follow up on your application after a reasonable time period