Ambtelijk secretaris OR, Arnhem

In het kort: Je gaat de ondernemingsraden ondersteunen bij de ontwikkeling van medezeggenschap, het begeleiden van adviesprocessen en het organiseren van vergaderingen. Je adviseert OR-leden en zorgt voor een goede samenwerking binnen de organisatie.OpdrachtgeverVGGM Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden (VGGM) werkt 24 uur per dag, 7 dagen per week aan publieke veiligheid en gezondheid. Wij zijn de Brandweer, GGD, Ambulancezorg, GHOR en Veilig Thuis in Gelderland-Midden en staan klaar voor de ruim 700.000 inwoners uit 15 gemeenten.OpdrachtDe medezeggenschap draagt bij aan de doelen en aan het goed functioneren van onze organisatie. VGGM kent vijf ondernemingsraden (OR-en) en een centrale ondernemingsraad (de COR). Deze opdracht is ter tijdelijke vervanging van één van de twee Ambtelijk Secretarissen. Het ambtelijk secretariaat valt hiërarchisch in de Staf Strategie en Control (in oprichting). De functionele aansturing wordt verzorgd door de voorzitter(s) van de Ondernemingsraden.Dit betreft een vervangende opdracht voor de reeds afgelopen opdracht, op basis van de ervaring is er besloten een aanpassing te doen naar invulling van de opdracht door 2 kandidaten met een beschikbaarheid van 18 uur per week per persoon óf 1 kandidaat met een beschikbaarheid van 36 uur per week.Wat ga je doen?De medezeggenschap binnen VGGM blijft in ontwikkeling. De medezeggenschapsstructuur wordt in het kader van organisatieontwikkeling gemoderniseerd. Samen met de andere ambtelijk secretaris ondersteun je de OR-en en de directie bij de ontwikkeling van de medezeggenschap.Daarnaast heb je natuurlijk je reguliere werkzaamheden. Deze werkzaamheden zijn beleidsondersteunend en organisatorisch van aard. Je begeleidt het proces van de behandeling van o.a. advies- en instemmingsvragen van de bestuurder. Je levert een bijdrage aan het goed benutten van medezeggenschap. Je zorgt dat het proces conform wet- en regelgeving verloopt en dat je vanuit je deskundigheid de leden van de OR adviseert. Je stelt conceptadviezen en –instemmingsbrieven op. Je signaleert ontwikkelingen binnen en buiten de organisatie en deelt deze met de leden van de OR. Je zorgt voor een goede onderlinge samenwerking tussen de verschillende OR-en. Je kunt goed overweg met moderne kantoorsoftware en blijft op de hoogte van nieuwe ontwikkelingen.Je hebt een coachende rol naar de OR-leden.Verder zorg je samen met je collega ambtelijk secretaris voor een goede organisatie van de vergaderingen, bijeenkomsten en studiedagen. Onderdeel van de opdracht is het organiseren van reguliere OR-verkiezingen, dit vraagt extra aandacht van het ambtelijk secretariaat.Competenties– Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk)– Resultaatgericht werken– Samenwerken– Assertiviteit– Kritisch– Plannen en organiserenWerkdagenDe opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg afstemmenIs hybride werken mogelijk: mogelijk maar aanwezigheid op locatie wordt veelvuldig verwachtFunctie-eisen– Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde dat met het verstrekken van de opdracht en de Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden (VGGM) géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand mag komen; de inschrijver dient dit te waarborgen. Aan deze uitvoeringsvoorwaarde wordt niet voldaan als de inschrijver een ZZP-er is (ongeacht of dit een eenmanszaak of een BV is). – Minimaal een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau. – Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van Ambtelijk ondersteuner OR. – Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar in de rol van ambtelijk ondersteuner OR. – VGGM stelt een VOG vereist voor de start van de opdracht. – Indien bij de eisen en/of de gunningcriteria kwaliteit gevraagd wordt naar afgeronde opleidingen, dan dient de kandidaat, indien VGGM hierom vraagt, een kopie diploma en/of certificaat aan te leveren. Kan Inschrijver dit niet aanleveren, dan is definitieve afwijzing het gevolg. – Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi). – Het CV is maximaal 5 pagina’s A4, opgesteld in het Nederlands, met minimaal 2 referenties. In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam en start- en einddatum van de werkzaamheden te zijn vermeld. Referenties bevatten een overzichtelijke omschrijving van minimaal één eerdere opdracht, met vermelding van opdrachtgever, begin- en einddatum van de opdracht, het aantal uren per week en de mogelijkheid tot contact met de voormalige opdrachtgever.Functie-voorstelLET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.– Aantoonbare werkervaring met het organiseren en verzorgen van het proces naar aanloop van OR-verkiezingen. – Aantoonbaar afgeronde Vakopleiding ambtelijk secretaris (minimaal niveau B). – Een door de kandidaat zelf geschreven motivatie toegeschreven op de opdracht van maximaal een half A4. – Bekend met de aard van de organisatie (publiek domein, zorg, gemeente, non-profit) en kent op hoofdlijnen de uitdagingen binnen bedrijfsvoering, gemotiveerd in een half A4. – Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar in de rol van Ambtelijk ondersteuner OR binnen een gemeentelijke organisatie of Veiligheidsregio, GGD. – Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk). – Resultaatgericht werken. – Samenwerken. – Assertiviteit. – Kritisch. – Plannen en organiseren.De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.5cd8a0b9cc68f9ffa4c9253553278a55wer