Anailísí Bainistíochta Díoltóirí/Vendor Management Analyst

Anailísí Bainistíochta Díoltóirí Is muide a fheidhmíonn eangach leictreachais na hÉireann. Feidhmíonn muid an córas cumhachta le leibhéil den scoth ginte in-athnuaite aisioncronaigh athraithigh, le cinntiú go mbíonn cumhacht ag gach duine nuair a theastaíonn sé uathu. Ach ní hé sin bun agus barr an scéil, tá muid anois ag tabhairt faoi chlaochlú an chórais chumhachta do na glúnta inár ndiaidh.Agus níl ansin ach an tús. Tá cuspóir tábhachtach againn. Is é sin claochlú an chórais chumhachta le cur ar chumas ár sochaí astaíochtaí carbóin a laghdú agus ár spriocanna athraithe aeráide agus neodrachta a bhaint amach.Glac páirt sa chlaochlú seo!Cuspóir an RóilTáimid sa tóir ar Anailísí Bainistíochta Díoltóirí chun tacú le Príomh-Bhainisteoir Díoltóirí an Ghrúpa leis an mbainistíocht agus rialachas ó lá go lá a bhaineann le héiceachóras tábhachtach díoltóirí EirGrid. Tá baint ag an ról le monatóireacht éifeachtach, measúnú feidhmíochta, agus maoirseacht straitéiseach ar dhíoltóirí ar fud an Ghrúpa, á chinntiú go bhfuil fiúntas ag baint le caidreamh tríú páirtí, go bhfuil siad comhlíontach agus go bhfuil siad ag teacht le hoibleagáidí oibríochta agus rialála EirGrid.Beidh an té a cheapfar ag tacú le comhoibriú ilréimsiúil leis an rannóg Soláthair, Dhlíthiúil, Cibearshlándála, TF, Oibríochtaí, agus Airgeadais agus ag cur le feabhsú leanúnach chreat rialála díoltóirí EirGrid.PríomhfhreagrachtaíMonatóireacht Rialála & Feidhmíochta Díoltóirí Tacú le rolladh amach agus cur i bhfeidhm Chreat Rialála Díoltóirí EirGrid agus próiseas ar fud na n-aonad gnó go léir. Monatóireacht agus tuairisciú a dhéanamh ar fheidhmíocht díoltóirí ag baint úsáid as comhaontuithe seirbhíse (SLAnna), príomhtháscairí feidhmíochta (PTFnna), agus scórchártaí ualaithe.Riosca, Comhlíonadh & Ráthaíocht Cuidiú le measúnuithe riosca díoltóirí a bhainistiú, lena n-áirítear dícheall cuí maidir le rioscaí airgeadais, oibríochta agus cibearshlándála. A chinntiú go bhfuil díoltóirí ag cloí le hoibleagáidí conartha agus ceanglais chomhlíonta, lena n-áirítear RGCS, sláinte agus sábháilteacht, agus polasaithe Ghrúpa EirGrid. Tacú le próisis iniúchta agus tuairisciú rialála agus caidreamh tríú páirtí á bplé.Bainistíocht Conarthaí & Saolré Monatóireacht a dhéanamh ar dhátaí tábhachtacha conartha amhail athnuachaintí, éaga, agus oibleagáidí agus gníomh agus comhlíonadh tráthúil a chinntiú. Comhoibriú le foirne Soláthair agus Dlíthiúla chun tacú le próisis athraithe conartha, athbhreithnithe ar sheirbhís, agus tionscnaimh leanúnacha feabhsaithe.Bainistíocht & Tuairisciú Sonraí Faisnéis ar dhíoltóirí atá cothrom le dáta a choinneáil i mbunachair sonraí agus i gcórais inmheánacha (e.g., ERP, deaiseanna díoltóirí). Gnáth-thuairiscí agus tuairiscí ad hoc a scríobh ar fheidhmíocht, caiteachas, agus riosca díoltóirí chun tacú le cinnteoireacht straitéiseach.Comhoibriú le Páirtithe Leasmhara & Feabhsúchán Leanúnach Caidreamh a chothú le húinéirí conartha agus le haonaid ghnó chun tacú le rannpháirtíocht agus freagracht díoltóirí. Deiseanna a aimsiú chun feabhas a chur ar phróisis bhainistíochta dhíoltóirí, teimpléid agus struchtúir rialála.Fút Féin/ Fútsa Bunchéim sa Ghnó, Slabhra an tSoláthair, Dlí, Innealtóireacht nó réimse ábhartha eile. Taithí 2 bhliain ar a laghad ar bhainistíocht díoltóirí, soláthar, bainistíocht chonartha, nó rialachas soláthraithe. Scileanna láidre eagrúcháin, anailíse agus cumarsáide. Inniúil ar úsáid ERP, Microsoft Excel agus/nó Power BI le haghaidh tuairiscithe agus anailíse sonraí.Inmhianaithe Taithí ag obair in nó le fóntas rialáilte, comhlacht fuinnimh, nó eagraíocht mhór bhonneagair. Eolas ar rialacha soláthair na hÉireann agus an AE agus ar an Treoir maidir le Fóntais (2014/25/EU). Cleachtadh ar chórais bhainistíochta dhíoltóirí, uirlisí ERP nó ardáin saolré conarthaí. Tuiscint ar chibearshlándáil, ESG, agus creat riosca i gcomhthéacs bainistíochta díoltóirí.Vendor Management Analyst We are the people behind Ireland’s electricity grid. We operate the power system with world leading levels of variable asynchronous renewable generation, ensuring that everyone has power when they need it. But that’s not all, we are now transforming the power system for future generations. And that’s just the beginning of our story.  We have a critical purpose. That purpose is to transform the power system to enable our society to reduce our carbon emissions and meet our climate change and net zero ambitions. Job PurposeWe are seeking a Vendor Management Analyst to support the Group Lead Vendor Manager in the day-to-day management and governance of EirGrid’s critical vendor ecosystem. This role contributes to the effective monitoring, performance assessment, and strategic oversight of vendors across the Group, ensuring that third-party relationships are delivering value, remain compliant, and align with EirGrid’s operational and regulatory obligations.  The successful candidate will support cross-functional collaboration with departments such as Procurement, Legal, Cybersecurity, IT, Operations, and Finance, and contribute to the continuous improvement of EirGrid’s vendor governance framework.Key ResponsibilitiesVendor Governance & Performance Monitoring  Support the rollout and application of EirGrid’s Vendor Management Framework and processes across all business units.  Monitor and report on vendor performance using service level agreements (SLAs), key performance indicators (KPIs), and balanced scorecards.  Risk, Compliance & Assurance  Assist in the management of vendor risk assessments, including due diligence on financial, operational, and cybersecurity risks.  Ensure vendors adhere to contractual obligations and compliance requirements, including GDPR, health & safety, and EirGrid Group policies.  Support audit processes and regulatory reporting where third-party relationships are in scope.  Contract & Lifecycle Management  Monitor key contract dates such as renewals, expirations, and obligations to ensure timely action and compliance.  Collaborate with Procurement and Legal teams to support contract change processes, service reviews, and continuous improvement initiatives.  Data Management & Reporting  Maintain up-to-date vendor information in internal databases and systems (e.g., ERP, vendor dashboards).  Generate regular and ad hoc reports on vendor performance, spend, and risk to support strategic decision-making. Stakeholder Collaboration & Continuous Improvement  Build relationships with internal contract owners and business units to support vendor engagement and accountability.  Identify opportunities to improve vendor management processes, templates, and governance structures. About You A primary degree in Business, Supply Chain, Law, Engineering, or a related discipline.  Minimum of 2 years’ experience in vendor management, procurement, contract management, or supplier governance.  Strong organisational, analytical, and communication skills.  Proficiency in ERP usage, Microsoft Excel and/or Power BI for reporting and data analysis.  Desirable:  Experience working in or with a regulated utility, energy company, or large infrastructure organisation.  Knowledge of Irish and EU public procurement rules and Utilities Directive (2014/25/EU).  Familiarity with vendor management systems, ERP tools or contract lifecycle platforms.  Understanding of cybersecurity, ESG, and risk frameworks in a vendor management context.Closing date for applications31st October 2025We're dedicated to diversity and inclusion at Eirgrid. We recognise the strength that comes from having a diverse workforce and the importance of a supportive culture for all our people to achieve their potential. Our diversity and inclusion networks have been designed to create an inclusive culture that enables our people to feel a sense of belonging at work.As an equal opportunities’ employer, we welcome applications from people of all backgrounds. Reasonable accommodations are offered at every stage of our recruitment process