Job Description
Administrative AnalystHikvision México (Presencial)En Hikvision todos los días trabajamos para ser líder en tecnología de seguridad. Diariamente quienes integramos la organización estamos comprometidos en desarrollar y mejorar habilidades, compartimos ideas, valores, la misión y visión de impulsar resultados a nivel mundial. Integramos todos nuestros esfuerzos para crear un espacio laboral dinámico y disruptivo. Colaboramos para crear un ambiente laboral basado en la inclusión, la equidad y la diversidad; fomentamos el bienestar de nuestros integrantes.Descripción del PuestoBrindar atención al personal interno y externo, mantener el control en la recepción de correspondencia y paquetería; además de brindar apoyo en actividades administrativas tales como compras y contratación de servicios, selección y pago a proveedores, manejo y gestión de activos fijos.RequisitosEscolaridad: Licenciatura en Administración de empresas o afínExperiencia: Mínimo 2 años realizando estas actividades.FuncionesBrindar atención a visitantes externos y canalizarlos al área correspondiente.Captar las llamadas telefónicas y canalizarlas de manera adecuada y oportuna.Coordinación de reserva y agenda de salas de juntas.Contratación y gestión de pagos de servicios diversos.Compras y administración de insumos parda oficina.- inventarioControl de préstamo y uso de autos corporativos, y asegurar sea bajo los procesos y políticas internasRevisión y selección de solicitudes de viajes internas con base a políticas corporativas y apoyo en los procesos y documentaciones para viajes del personal y clientes cuando sean necesarios.Seguimiento a tareas y pendientes con cumplimientos en fechas específicas conforme a los objetivos de la empresaCompetenciasExperiencia con paquetería office, principalmente Word y ExcelExcelente imagen y presentaciónInglésBuena redacción y ortografíaCapacidad de comunicación y trabajo en equipoResolutivoTrato con la genteOrganizadoNivel de antigüedadSin experiencia#J-18808-Ljbffr
Job Application Tips
- Tailor your resume to highlight relevant experience for this position
- Write a compelling cover letter that addresses the specific requirements
- Research the company culture and values before applying
- Prepare examples of your work that demonstrate your skills
- Follow up on your application after a reasonable time period