Analista Administrativo Jr (Gestão de Documentos) – RP 17772

DescriptionSistema Fiep é sinônimo de fortalecimento da indústria.Trabalhamos de forma integrada, visando ser referência nacional no desenvolvimento industrial, no apoio ao associativismo e no atendimento eficiente.Esta é a nossa missão: Promover, representar e defender a indústria paranaense, em busca da melhor competitividade e desenvolvimento sustentável.Para você que deseja contribuir com o nosso propósito, de transformar o Paraná no melhor lugar para a indústria no Brasil, esta vaga pode ser sua! Qual é a posição?Analista Administrativo Jr (Gestão de Documentos) – RP 17772 - Sistema Fiep (Fiep, Sesi, Senai e IEL).Quais são os desafios e as principais responsabilidades? Apoiar nas rotinas administrativas das áreas de projetos, programas e contratos; Realizar a gestão, controle e arquivamento de documentos físicos e digitais, assegurando rastreabilidade e conformidade com as políticas internas; Contribuir na elaboração, revisão e controle de contratos, convênios e termos de parceria, observando prazos, condições e vigência; Manter atualizados os registros, planilhas e indicadores administrativos, garantindo integridade das informações e suporte à tomada de decisão; Apoiar na organização de agendas, reuniões e eventos internos, elaborando atas, relatórios e comunicados administrativos; Prestar atendimento de excelência a clientes internos e externos, zelando pela qualidade das interações e pela imagem institucional; Realizar o lançamento e controle de despesas e requisições em sistemas corporativos; Apoiar as lideranças no monitoramento de indicadores, métricas e resultados administrativos; Contribuir para o aprimoramento contínuo de processos e fluxos administrativos, buscando eficiência, padronização e melhoria contínua; Outras atividades pertinentes à função. RequirementsQuais são os principais requisitos?Ensino Superior completo em Administração, Gestão de Processos, Secretariado Executivo ou áreas correlatas; Conhecimento no pacote office nível intermediário (Office 365); Vivência em rotinas administrativas, elaboração e controle de documentos, atendimento ao cliente e apoio à gestão de contratos; Desejável conhecimento em gestão de documentos eletrônicos, noções de contratos e relatórios administrativos; Para Candidatos Internos, atender aos critérios de elegibilidade PL 0031 (4.2.3);  Fique por dentro de alguns detalhes sobre esta oportunidade: Local de trabalho da vaga:  IEL – Curitiba/PR (JARDIM BOTANICO, COMENDADOR FRANCO, 1341)Horário: Das 09:00 às 12:00 e das 13:00 às 18:00 (Segunda a Sexta-feira) - 40 horas semanaisEm caso de reaproveitamento podemos considerar outros horários de atuação à critério de aceite do candidato aprovado.Tipo de contrato:  CLT IndeterminadoEtapas do processo seletivo (todas eliminatórias):Triagem RH - Triagem do Gestor - Solicitação documentos comprobatórios - Entrevista RH - Entrevista de Validação + Apresentação de Case - Admissão.Ficou interessado? Candidate-se e boa sorte!O prazo para inscrição neste processo seletivo é do dia 24/10/2025 a 02/11/2025.Essa vaga também se destina a pessoas com deficiência (PCD) ou reabilitados(as).Este processo seletivo tem validade de 24 meses, podendo ocorrer o aproveitamento de candidatos aprovados em novas oportunidades deste mesmo perfil nas casas do Sistema Fiep (Fiep, Sesi, Senai e IEL) seguindo a ordem de classificação.Benefits Associação Beneficente dos Servidores do Sistema Fiep (ABESSFI) Auxílio Creche Cartão Viva Mais/Odontológico Empréstimo Consignado Plano de Saúde Previdência privada Seguro de Vida Serviços de Educação/ Descontos Vale Refeição/Alimentação Vale Transporte