Analista Administrativo na Infraestrutura

DescriçãoEstamos em busca de um(a) profissional comprometido(a), analítico(a) e orientado(a) a resultados para integrar nossa equipe em uma oportunidade estratégica na área Administrativa e de Facilities. Se você é movido(a) por desafios, busca inovação e tem paixão por otimizar processos e entregar soluções eficientes, esta é a chance ideal para destacar seu talento. Valorizamos pessoas que pensam de forma estruturada, têm visão sistêmica e sabem transformar dados em informação relevante, garantindo decisões assertivas e impactos reais na operação. Aqui, você encontrará um ambiente dinâmico, colaborativo e aberto ao diálogo, onde novas ideias são bem-vindas e a melhoria contínua faz parte do nosso dia a dia. Você terá espaço para atuar de forma protagonista, contribuindo diretamente para a evolução das rotinas de facilities, gestão de frota, viagens, indicadores e digitalização de processos. Procuramos alguém que, além de técnica, traga autonomia, senso de dono e vontade de impulsionar a eficiência em todas as frentes. Se você quer fazer parte de uma equipe que valoriza excelência, inovação e crescimento, estamos prontos para conhecer sua trajetória. Venha construir essa história conosco!Responsabilidades e atribuiçõesGestão de FacilitiesCoordenar serviços de limpeza, portaria, copa, jardinagem, manutenção predial e demais rotinas de facilities.Gerenciar fornecedores e contratos, garantindo cumprimento de SLA, qualidade e otimização de custos.Acompanhar chamados de manutenção corretiva e preventiva, bem como check-lists prediais e planos de ação.Gestão de Frota e Viagens CorporativasRealizar o controle de abastecimento, manutenção, documentação e utilização da frota.Atuar na interface com locadoras, oficinas e demais parceiros da área.Gerir viagens corporativas (passagens, hospedagem, adiantamentos e prestação de contas).Controles, Indicadores e RelatóriosEstruturar e manter KPIs, orçamentos, contratos, inventários e indicadores de consumo.Elaborar relatórios gerenciais periódicos.Realizar análises críticas de desvios de custos e identificar oportunidades de economia.Tecnologia, Automação e Inteligência de DadosDesenvolver e atualizar dashboards e relatórios em Excel e Power BI.Mapear oportunidades de automação e digitalização de processos, propondo soluções tecnológicas para maior eficiência e rastreabilidade.Relacionamento Interno e GovernançaAtuar em parceria com as áreas internas (DHO, Operações, Financeiro, Jurídico etc.), garantindo comunicação clara e atendimento ágil.Apoiar a implantação de políticas e procedimentos administrativos e de facilities, assegurando conformidade com normas internas e requisitos legais.Requisitos e qualificaçõesFormaçãoSuperior completo em Administração, Engenharias ou áreas correlatas.ExperiênciaMínimo de 6 meses de experiência em rotinas administrativas e de facilities, incluindo:Gestão de frota, viagens, limpeza, portaria, manutenção predial e serviços gerais;Gestão de contratos e fornecedores;Controles, indicadores e rotinas administrativas.Conhecimentos TécnicosExcel avançado (tabelas dinâmicas, PROCs, SOMASES, dashboards, gráficos e fórmulas avançadas).Experiência na construção e manutenção de dashboards.Power BI (criação de relatórios, modelagem simples de dados e atualização de painéis).Domínio de controles administrativos (planilhas, relatórios e sistemas integrados/ERP).Perfil ComportamentalPerfil analítico e orientado a dados, com capacidade de transformar informações em insights gerenciais.Atitude proativa, foco em resolução de problemas e forte senso de urgência.Autonomia e postura de “dono do processo”, com acompanhamento ponta a ponta e envolvimento constante na melhoria contínua.Organização, disciplina e habilidade para lidar com múltiplas demandas simultâneas.Boa comunicação e relacionamento interpessoal, atuando de forma colaborativa com áreas internas e fornecedores.Abertura a novas tecnologias e inovação, buscando ferramentas e soluções para otimizar a operação.