Analista Administrativo Pleno (026627)
Posted: 1 days ago
Job Description
DescriçãoAtividades:Executar atividades administrativas relacionadas à recepção, secretaria e suporte à diretoria;Controlar o recebimento de documentos por malote ou correio, mantendo a planilha de protocolo atualizada e realizando a distribuição interna aos colaboradores;Monitorar as salas de reunião e dar suporte à organização de eventos, incluindo solicitação de lanches, coordenação dos serviços da copa, recepção e direcionamento de convidados;Realizar o recebimento de encomendas e o gerenciamento de serviços de motoboy/Loggi (incluindo controle de demandas, solicitações e medições), bem como serviços de cartório e apoio na liberação de acessos às dependências da empresa;Efetuar reservas de veículos (Localiza), passagens aéreas e hospedagens, além de realizar pagamentos via sistema ERP;Executar atividades administrativas diversas, como controle do fornecimento de água potável e verificação do funcionamento adequado das salas de reunião.Outros RequisitosEnsino superior completo;Domínio do Pacote Office;Desejável conhecimento em sistemas ERP;Experiência na área de secretariado, em diferentes níveis de atendimento e suporte.
Job Application Tips
- Tailor your resume to highlight relevant experience for this position
- Write a compelling cover letter that addresses the specific requirements
- Research the company culture and values before applying
- Prepare examples of your work that demonstrate your skills
- Follow up on your application after a reasonable time period