Analista administrativo

Analista AdministrativoDescripción generalProfesional organizada, confiable y con experiencia en coordinación administrativa, gestión de oficina y apoyo operativo a dirección. Destaca por su capacidad de anticiparse a las necesidades, mantener el orden en los procesos y asegurar que cada área cuente con lo necesario para operar con eficiencia. Es una persona discreta, resolutiva y con alto sentido de servicio, capaz de adaptarse a distintos entornos de trabajo y mantener la calma bajo presión.Experiencia y fortalezas claveGestión administrativa integral: Control de servicios, pagos, contratos, agenda y suministros; coordinación con proveedores para asegurar el funcionamiento operativo.Coordinación de oficina: Supervisión de mantenimiento, limpieza, inventarios de materiales, compras menores y atención a visitas.Apoyo logístico: Organización de reuniones, preparación de materiales, coordinación de envíos, traslados o requerimientos del equipo directivo.Trámites y gestiones externas: Renovación de contratos, citas ante dependencias, recolección o entrega de documentos oficiales, control de mensajería y paquetería.Comunicación interna: Seguimiento de pendientes con otras áreas, envío de reportes administrativos y canalización oportuna de solicitudes.Control de recursos: Manejo básico de presupuestos operativos, cotizaciones, control de gastos menores y registro de movimientos internos.Soporte híbrido: Capacidad para trabajar tanto desde oficina como de manera remota, manteniendo disciplina, seguimiento y resultados.Formación académicaLicenciatura en Administración, Gestión Empresarial o afín. (Preferente: titulación concluida o en proceso.)Herramientas y sistemasPaquetería Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)Herramientas de gestión y comunicación (Google Workspace, Teams, ClickUp, Trello o similares)Conocimiento en control de gastos, presupuestos e inventariosManejo de bases de datos y documentos digitalesCompetencias profesionalesPlaneación y priorización de tareasOrganización y seguimiento administrativoComunicación clara y profesionalSolución práctica de problemasActitud de servicio y trabajo en equipoAdaptabilidad y autonomíaConfidencialidad y responsabilidadRequisitos del perfilResidencia en Querétaro (indispensable)Experiencia mínima de 3 años en funciones administrativas u operativas.Disponibilidad para trabajo presencial con modalidad híbrida.Actitud resolutiva y enfoque en resultados.ResumenEl perfil de Analista Administrativo busca a una persona eficiente, estructurada y de confianza, capaz de mantener la operación fluida de la empresa desde lo administrativo y logístico. Es el enlace que garantiza que los procesos, personas y recursos estén alineados, funcionando y bien coordinados, con una visión práctica y orientada a la ejecución.¿Quieres que te lo deje ahora en Word con formato corporativo (encabezado, apartados con márgenes, tipografía profesional y espacio para logo)? Así puedes incluirlo directo en tu carpeta de perfiles de puesto.Tú dijiste:QUE NO SE LEA QUE ES UNA MUJERChatGPT PlusPerfecto 💼 Aquí tienes el perfil neutral en género del puesto de Analista Administrativo, con un tono más corporativo y profesional — listo para usar en tu catálogo o publicación interna:Perfil: Analista AdministrativoDescripción generalProfesional con experiencia en coordinación administrativa, gestión operativa y soporte a dirección, orientado a mantener la organización, el control y la eficiencia de los procesos internos. Posee un enfoque práctico, analítico y de alto compromiso con la calidad del trabajo, asegurando el cumplimiento de tareas, la correcta comunicación entre áreas y la continuidad operativa del negocio.Experiencia y responsabilidades principalesGestión administrativa integral: Control y seguimiento de servicios, contratos, agenda, suministros y requerimientos de oficina.Coordinación operativa: Supervisión del mantenimiento general, control de materiales, compras menores y atención a proveedores y visitas.Apoyo logístico: Organización de reuniones, coordinación de traslados, control de paquetería, documentación y apoyo en gestiones especiales.Trámites y gestiones externas: Renovación de licencias o contratos, entrega y recepción de documentos oficiales, coordinación con dependencias o entidades externas.Comunicación interna: Seguimiento de pendientes, registro de información y canalización de solicitudes hacia las áreas correspondientes.Control administrativo: Registro y control de gastos operativos, cotizaciones, control de insumos y presupuestos menores.Trabajo híbrido: Capacidad para operar de forma presencial y remota, manteniendo comunicación fluida y cumplimiento de objetivos.Formación académicaLicenciatura en Administración, Gestión Empresarial o afín. (Preferente: titulación concluida o en proceso.)Herramientas y sistemasMicrosoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)Plataformas de gestión y comunicación (Google Workspace, Teams, ClickUp, Trello o similares)Control de gastos, inventarios y documentación digitalManejo eficiente de bases de datos y archivos compartidosCompetencias claveOrganización y planeación estratégicaComunicación efectiva y profesionalCapacidad de análisis y resolución de problemasTrabajo colaborativo y enfoque en resultadosAdaptabilidad y autogestiónAlto sentido de responsabilidad y confidencialidadRequisitos del perfilResidencia en Querétaro (indispensable)Experiencia mínima de 3 años en funciones administrativas u operativas.Disponibilidad para trabajo presencial con esquema híbrido.Enfoque en la mejora continua y cumplimiento de plazos.ResumenEl puesto de Analista Administrativo requiere una persona organizada, confiable y orientada a resultados, con la capacidad de coordinar recursos, mantener el control operativo y brindar soporte administrativo de alto nivel a las distintas áreas de la empresa. Su rol es clave para garantizar la eficiencia, la estructura y la continuidad de las operaciones.