Analista de Administración de Contratos

¡Forma parte de nuestro gran Equipo!En AESA, nos encontramos en búsqueda del mejor talento para cubrir la posición de un Analista de Administración de Contratos para nuestras oficinas en Lima.¿Cuál es tu desafío principal?Ejecutar y dar seguimiento a todas las actividades relacionadas a la Administración de Contratos, brindando soporte tanto al Administrador de Contratos de AESA como al Gerente de Proyecto, de manera que se asegure el cumplimiento de los términos y acuerdos estipulados en los contratos de AESA con sus clientes y Subcontratistas, con el objetivo de minimizar los impactos y buscar la mayor rentabilidad de los mismos.¿Cuáles serán tus principales funciones?•Proponer y desarrollar indicadores de la gestión de contratos para todos los proyectos de AESA, así como su reporte periódico.•Elaborar contratos y adendas de los servicios terceros.•Liderar las reuniones mensuales con Subcontratistas•Dar soporte en la gestión de las comunicaciones contractuales tanto con los clientes como con los subcontratistas.•Elaborar y mantener actualizada la matriz del contrato (clientes y terceros) de cada proyecto.•Mantener actualizado los procedimientos del manual de administración de contratos de AESA.•Participar en las reuniones relacionadas al estado del proyecto, su avance, su costo y su plazo (Interno).•Participar en las reuniones contractuales con el cliente y con proveedores, siendo un soporte del Administrador de Contratos en las negociaciones.•Mantener actualizado en conjunto con los proyectos el registro de los sustentos necesarios para justificar los trabajos realizados y los montos valorizados del proyecto de cara a un posible cambio o reclamo.•Gestionar las evaluaciones y cumplimientos de los subcontratos.•Gestionar las homologaciones de los subcontratos en base a los requerimientos del cliente.•Coordinar y asegurar con el equipo de finanzas la contratación y vigencia de las pólizas de seguro y cartas fianza pactadas en los contratos.•Mantener registro y control del fondo de garantía/cartas fianza de cada proyecto.•Brindar soporte al Administrador de Contratos en los procesos de cierre del Contrato (externo e interno).•Asegurar el cumplimiento de la creación, actualización y seguimiento de la matriz de riesgos de cada proyecto.•Asegurar mediante el proyecto la obtención de los sustentos necesarios a los cambios del alcance contractual del proyecto.•Gestionar y registrar en conjunto con la Oficina Técnica de cada proyecto, los cambios y reclamos generados, así como el registro de la información y sustentos necesarios para su adecuada gestión.•Brindar soporte al Administrador de Contratos y al Gerente del proyecto en la preparación y presentación de reclamos para su reconocimiento.•Coordinar y administrar el sistema de control de correspondencia contractual (elaboración, seguimiento y control a las respuestas pendientes).•Consolidar y hacer seguimiento al estatus de las penalidades impuestas por el cliente.•Gestionar las penalidades con los Subcontratistas.•Realizar visitas a los proyectos para implementar la metodología de Administración de Contratos, así como su refuerzo a través de capacitaciones a los responsables.¿Qué es lo que buscamos?•Profesión: Ingeniería Minas, Industrial, Administración de empresas u otras especialidades afines.•Nivel: Bachiller o Titulado.•Años en administración de contratos: 02 años•Años en minería o sectores afines: 02 años