Analista de Facilities Júnior

DescriçãoComo Analista de Facilities você será responsável por um conjunto de serviços com o objetivo de garantir o perfeito funcionamento dos postos de trabalho e serviços do escritório do Rio de Janeiro.Responsabilidades e atribuiçõesQue Você Vai FazerSer responsável pelo acompanhamento e garantia de execução dos serviços de softservices tais como limpeza, recepção, copa, através de rondas, vistorias e contato com fornecedores em campo e através dos termos definidos em contrato. Manter os estoques de insumos de higiene, materiais de escritório, copa e manutenção, garantindo o andamento das rotinas de atividade do escritório através de planilhas, inventários e conceitos de estoque mínimo estabelecidos.Ser responsável pelo processo de emissão e manutenção de crachás e controle de acessos de TOTVS, sendo ponto focal junto ao RH e Adm. de Gente para emissões e tratando as solicitações diversas destas necessidades junto aos TOTVS via ticket no sistema Zendesk.Apoiar nos controles de serviços da área, mantendo históricos de solicitações em planilhas existentes. Manter processo de almoxarifado local, sendo responsável ou solicitando apoio dos assistentes para a distribuição interna de documentos, processos de malotes, motoboys, fretes e correios, tratando as solicitações através de tickets internos e sistemas específicos de fornecedores. Executar os lançamentos de notas fiscais conforme cronograma de pagamentos, baseado no calendário estipulado para a localidade, contatando proativamente fornecedores e efetuando os lançamentos em sistema (Fluig);Conduzir as solicitações dos TOTVS enviadas via ticket internamente na área de facilities, direcionando via sistema, telefone ou até presencialmente o tema para as diversas equipes contratadas dentro do setor. Apoiar a área de hard services sendo ponto focal de temas de infraestrutura e manutenção , controlando as solicitações através de tickets, efetuando orçamentos, acompanhando fornecedores e execução de serviçosApoiar eventos internos, fornecendo todo o apoio aos clientes internos.Requisitos e qualificaçõesQue Esperamos De VocêFormação superior completa ou em andamento em Administração, Engenharia, Arquietura ou áreas correlatas;Vivência em área de Facilities;Conhecimento e vivência em Hard Services;Conhecimento e usablidade do Pacote Office,Vivência com rotinas administrativas.