Thursday, October 30, 2025

Job Description

🏗️ Sobre a vagaA Baggio e Carvalho Engenharia é uma empresa de médio porte, especializada em gestão e execução de obras comerciais e residenciais desde 1986. A empresa vem em um ritmo de crescimento interessante nos últimos anos e está buscando pessoas para somar e crescer com ela.Estamos em busca de um(a) Analista Administrativo de Obra (Financeiro) para atuar em nossa obra, um projeto com alto volume de controle e exigência de detalhamento junto ao cliente. Procuramos alguém dinâmico(a), organizado(a) e com atenção aos detalhes, contribuindo para a eficiência dos processos administrativos e financeiros da obra.Principais atividades da função:.Controlar e manter atualizado o caixinha da obra e os reembolsos, garantindo que não haja virada de mês sem fechamento;.Receber, conferir e lançar todas as notas fiscais da obra (APs, PPCs e PCTs) no Sienge, observando dados de faturamento, retenções e prazos de pagamento;.Verificar se as retenções de impostos (PCC, IR, INSS) estão de acordo com o ensinado e devolver ao fornecedor quando houver divergências;.Verificar o CNAE na nota fiscal do fornecedor, assegurando que esteja compatível com o serviço prestado;.Conferir o endereço da obra nas notas fiscais, garantindo que esteja conforme o solicitado pelo cliente;.Cobrar as apropriações da engenharia para lançamento das APs e controle financeiro;.Emitir e conferir relatórios de pedidos de compra em aberto, boletins de medição e saldos de contratos, cobrando notas fiscais correspondentes;.Controlar adiantamentos de fornecedores, solicitando NFs referentes a entregas e serviços;.Enviar contratos para assinatura digital e realizar liberação no Sienge após conferência dos documentos;.Lançar aditivos positivos e negativos conforme solicitação da engenharia;.Emitir e conferir relatório “Administração de Obras”, montar RP e enviar ao financeiro corporativo com as notas e documentos exigidos pelo cliente;.Acompanhar relatórios de distorção por apropriação e de saldos de credores, cobrando notas fiscais de fornecedores já pagos por adiantamento;.Enviar relatório diário de notas lançadas e faturadas contra a Baggio;.Acompanhar e garantir o envio das CNDs mensais e documentação de terceiros;.No encerramento da obra, realizar o fechamento financeiro completo, assegurando que não existam saldos, pendências ou notas a lançar/pagar;.Apoiar demandas administrativas e financeiras do gestor de obra e da equipe de engenharia.Pré-requisitos:.Formação completa em Administração, Contabilidade, Economia ou áreas afins;.Experiência anterior em rotinas administrativas e financeiras de obra;.Excel intermediário ou avançado;.Perfil proativo, sistemático e detalhista, com boa capacidade de organização;.Facilidade de comunicação e comprometimento com prazos e qualidade das entregas.Desejável:.Conhecimento em Sienge;.Experiência em obras com múltiplos CNPJs e contratos diferenciados;.Conhecimento em processos de medição e apropriação de custos;.Vivência em relacionamento direto com clientes corporativos e processos de auditoria financeira.

Job Application Tips

  • Tailor your resume to highlight relevant experience for this position
  • Write a compelling cover letter that addresses the specific requirements
  • Research the company culture and values before applying
  • Prepare examples of your work that demonstrate your skills
  • Follow up on your application after a reasonable time period

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