Analista Paralegal Junior

Manter contato com clientes por meio das plataformas da empresa, esclarecendo questionamentos, organizando informações e garantindo alinhamento das expectativas.Analisar e elaborar ofícios, prorrogações de prazos, peticionamentos, outros documentos administrativos, garantindo a conformidade com as normas e prazos estabelecidos pelos órgãos competentes, para validação do gestor. Manter interlocução estratégica com órgãos públicos, garantindo andamento, resolução de pendências e cumprimento da legislação vigente.Conduzir processos de obtenção, renovação, alteração e baixa de cadastros junto aos órgãos competentes (Federal, Estadual e Municipal), com análise crítica, acompanhando e garantindo o cumprimento de todos os requisitos legais.Analisar a condução de processos de abertura, alteração e baixa de empresas, elaborando documentação necessária e garantindo conformidade com normativas vigentes.Atualizar e acompanhar no sistema de gestão todas as interações dos processos, bem como, andamento, exigências e pendências dos órgãos públicos, assegurando rastreabilidade dos dados.Registrar no sistema pagamentos, comprovantes e taxas relacionadas a processos de regularização empresarial, garantindo o controle financeiro vinculado.Conduzir projetos com a equipe, realizar leitura e interpretação de documentos com média complexidade, conferindo os dados expostos.Análise de exigências emitidas por órgãos fiscalizadores, sugerindo ajustes documentação de acordo com a legislação.Elaborar planilhas de acompanhamento de processos e relatórios detalhados sobre situação dos processos, consolidando prazos, pendências e riscos, apresentando informações organizadas para clientes e equipe.Elaborar e revisar atos societários de baixa complexidade (contratos sociais, atas, distratos), assegurando conformidade legal. Realizar atividades externas estratégicas em órgãos, esclarecendo exigências, negociando pendências, orientando ajustes e garantindo efetividade no andamento dos processos.Contratar correspondentes e supervisionar diligências externas, garantindo a execução da solicitação de forma correta.Controlar vencimentos de procurações, demais documentos societários, mantendo registros atualizados e alertando o cliente sobre renovações necessárias. Consultar e analisar dados cadastrais completos, perante o órgão público e apontar divergências para o gestor providenciar as ações.Responsável pela conferência e aprovação de declaração de autenticidade e de taxas no sistema de gestão, mediante política de permissões. Apoiar o treinamento e acompanhamento de novos colaboradores, repassando boas práticas e promovendo melhorias nos processos da área. Colaborar com a equipe em tarefas operacionais, contribuindo para a execução eficiente das rotinas da área.Requisitos mínimosExcel intermediário (relatórios, tabelas dinâmicas, fórmulas).Expertise em processos de legalização de empresas.Expertise em processos de legalização de empresas.Noções de legislação inerentes à área de atuação.Experiência com sistemas eletrônicos de órgãos públicos (JUCESP, Redesim, Receita Federal, cartórios eletrônicos, prefeituras).Interlocução com órgãos públicos e clientes.Capacidade de análise crítica inicial.