Aquisições (Procurement) Analyst

Application period 20-Oct-2025 to 04-Nov-2025Functional Responsibilities:Implementação de estratégias de aquisição operacionaisGestão dos processos de aquisição Implementação de estratégia de sourcing e ferramentas de e-procurement Facilitação da construção e partilha do conhecimento Gestão de Equipas Implementa aspectos chave de estratégias de aquisição operacionais centradas na obtenção dos seguintes resultados:Plena conformidade das actividades de aprovisionamento atribuídas com as regras, regulamentos, políticas e estratégias da UNOPS; implementação do controlo interno eficaz, concepção e funcionamento adequados de um sistema de gestão de aquisições orientado para o cliente. Implementação, ou apoio às diferentes etapas dos processos de aquisição, incluindo a Pré-compra: Estratégia e Planeamento; Definição de Requisitos; Sourcing; Compras: Solicitação; Gestão de Submissões; Avaliação; Revisão e Adjudicação; Pós-compra: Finalização e emissão de contratos; Logística; e Gestão de Contratos. Fornece apoio técnico e orientação aos processos de aquisição da Unidade de Negócios, concentrando-se na obtenção dos seguintes resultados:Elementos atempada e devidamente preparados dos planos de aquisição e monitorização da sua implementação Seguiram-se directrizes sobre a incorporação da sustentabilidade ao longo do processo de aquisição. Organização de RFQ, ITB ou RFP, recepção de cotações, licitações ou propostas, a sua avaliação, negociação de certas condições de contratos em plena conformidade com as regras e regulamentos da UNOPS. Elaboração de propostas para os Comités de Contrato e de Propriedade (CPC). Acompanhamento do desempenho do empreiteiro e certificação dos trabalhos concluídos para cumprimento das condições contratuais e pagamento. Aconselhamento, acções correctivas, ou soluções aos Gestores de Projectos sobre questões de aquisição. Elaboração de Acordos de Longo Prazo (LTAs) e/ou contratos de serviços e outros instrumentos, quando necessário, quer através de procedimentos de aquisição padrão ou de emergência. Implementação de estratégia de sourcing e instrumentos de e-procurement centrados na obtenção dos seguintes resultados:Desenvolvimento e gestão das listas de fornecedores. Utilização do módulo de aquisição em conformidade com os objectivos e normas da UNOPS Procurement Group nesta área. Gestão de Equipas Facilitar o envolvimento e o fornecimento de resultados e serviços de alta qualidade da equipa supervisionada através de planeamento eficaz do trabalho, gestão do desempenho, coaching, e promoção da aprendizagem e desenvolvimento. Fornecer supervisão, assegurando o cumprimento, pelos membros da equipa, das políticas e melhores práticas existentes. Construção do conhecimento e partilha do conhecimento Organizar, facilitar e/ou realizar iniciativas de formação e aprendizagem para o pessoal sobre temas relacionados com Aquisições. Contribuir para as redes de conhecimento e comunidades de práticas de Aquisição, fornecendo síntese colaborativa das lições aprendidas e divulgação das melhores práticas na gestão de recursos humanos. Recolher feedback, ideias e conhecimentos internos sobre processos e melhores práticas e utilizar produtivamente. Education/Experience/Language requirements:Educação:Licenciatura ou equivalente de preferência em Compras e/ou Gestão da Cadeia de Fornecimento, Direito, Comércio, Administração de Empresas, Administração Pública, Finanças, Economia ou área afim.Um grau universitário de primeiro nível em combinação com dois (2) anos de experiência a nível internacional em Gestão de Compras, Administração de Empresas, Administração Pública, ou área relacionada, pode ser aceite em vez do grau universitário avançado.Para aqueles que não possuem um diploma em Procurement of Supply Chain Management, Chartered Institute of Supply and Management (CIPS) ou certificação internacional semelhante, é uma vantagem distinta.O conhecimento das Regras e Regulamentos de Aquisições da ONU/PNUD/UNOPS é uma vantagem distinta.Experiência:Um (1) ano de experiência a nível de pós-graduação em Procurement of Supply Chain Management.A experiência de trabalho com uma série de intervenientes nos países em desenvolvimento é desejável.É necessária experiência na utilização de computadores e pacotes de software de escritório (MS Office 2003 e/ou versões mais recentes).Requisitos linguísticos:Requer-se fluência em português e bom dominio di inglês ou francês.Think big. Meet challenges head-on. Help people build better lives. UNOPS embraces diversity and is committed to equal employment opportunities. Our workforce is made up of people from varied nationalities, cultures and races. They speak a range of languages and have different gender identities, sexual orientations, and abilities. We encourage women and candidates from underrepresented groups in UNOPS to apply. These include candidates from racialized and/or indigenous groups, members of minority gender identities and sexual orientations, and people with disabilities. Click apply and join us!Remarks: Please note that only shortlisted candidates will be contacted and advance to the next stage of the selection process.