Die Arche Zürich schafft Lebens- und Arbeitsraum für Menschen in schwierigen Situationen: In ihren Betrieben fördert sie die soziale und berufliche Integration von Erwachsenen bei Problemen mit Sucht, psychischen Erkrankungen und Arbeitslosigkeit. Sie unterstützt und begleitet Familien, Kinder und Jugendliche in herausfordernden Lebensphasen. Wir suchen per 01. Januar 2026 zwei Personalprofis/HR-Generalist: innen 40-60% im Jobsharing Diese Stelle wird aktuell von einer Person eingenommen. Wir möchten sie aus organisatorischen Gründen neu im Jobsharing besetzen. Die Hauptverantwortung in dieser Funktion besteht im operativen Abwickeln der gesamten Personaladministration inkl. Lohnbuchhaltung und Sozialversicherungen sowie Stellenausschreibungen und Bewerbungsadministration.
In der Arche Zürich arbeiten über 120 Festangestellte. Ihre Hauptaufgaben: Sicherstellung der gesamten Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt (inkl. Arbeitsverträgen, Mutationen und Stammdatenpflege)Abwicklung der monatlichen Lohnläufe sowie Jahresend- und ControllingarbeitenUnterstützung der Betriebsleitungen in der Rekrutierung (Inserate und Bewerbungsadministration) und beim Ausstellen von ArbeitszeugnissenAbwicklung von Unfall- und KrankentaggeldmeldungenAnsprechperson für administrative Anliegen für alle MitarbeitendenMitwirkung in ProjektenKoordination mit unserem externen IT-Partner (Erstanlaufstelle, Beschaffung von Arbeitsplatz-Hardware)Sachversicherungen: Schadenaufnahme und BearbeitungIhr Profil: Mind. 5-jährige praktische Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise mit HR-Fachausweisfundierte Sozialversicherungs- und Arbeitsrechtkenntnissegute IT-Kenntnisse (Abacus, MS-Office-Programme etc.
)Strukturierte und selbständige Arbeitsweise, ZahlenflairEigeninitiative und Kommunikationsgeschick, hohe SozialkompetenzFreude an einem teamorientierten JobsharingWir bieten Ihnen: einen vielseitigen und spannenden AufgabenbereichGestaltungs- und Weiterbildungsmöglichkeiteneine werteorientierte und lebendige Unternehmenskultur, flache Hierarchien40 Stundenwoche und 5 Wochen Ferien (6 Wochen ab 50 Jahren)Möchten Sie mehr erfahren? Der Gesamtleiter David Häne (043 336 30 11) und die heutige Stelleninhaberin Anita Brändle (043 336 30 14) erteilen Ihnen gerne weitere Auskünfte. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis am 24. August 2025 an unsere Personalleitung Anita Brändle: personal@archezuerich. ch. Bitte mit Angabe Ihres Wunsch-Pensums.
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