Arkitekt - Arkivsystemer - ATJ51019

Beskrivelse av oppdraget:UDI har i tett samarbeid med UNE, politiet og UD over tid jobbet med å modernisere IT i utlendingsforvaltningen. En konseptvalgutredning ble levert i 2022, og deretter ble det jobbet i et forprosjekt frem til programmet Modernisert Utlendingsforvaltning (ModULF) startet 1.1.2025. Programmet skal gå frem til 2031, og har som mål å erstatte våre fagsystemer og vår digitale grunnmur med nye moderniserte løsninger gjennom flere leveranser i programperioden. Programmet er i en opptrappingsfase, og har startet sin første leveranse og skal skalere betydelig opp i 2026.Som et ledd i moderniseringen skal det etableres et nytt «domene» for dokumentasjon/arkivforvaltning. Domene er tenkt å ha ansvar for dokumentasjon i form av klassiske dokument som PDF og som strukturerte data hentet inn fra innhentingstjenester eller attesterte attributter/digitale sertifikater. Domene er også tenk å ha ansvaret for metadata knyttet til dette.Det er foreløpig ikke klart når modernisering vil levere nytt «domene». I mellomtiden har eksisterende avtale for arkivsystem gått ut på dato.Dokumentsenteret i UDI er eier av arkivsystemet. De jobber med å lukke et avvik for deponering og avlevering fra det gamle systemet. Dette er krevede da det gamle arkivsystemet primært er benyttet som fillager.UDI skal lukke avvikene fra arkivverket, etablere midlertidig løsning for arkivsystem og skissere en målarkitektur for et fremtidig dokumentasjonsdomene som sikrer fremtidig forvaltning av arkitekturløsninger i tråd med arkivverkets krav.I den forbindelse har UDI behov for å leie inn en ressurs som kan bistå UDI med kvalitetssikring av arbeidet som er gjort.De viktigste arbeidsoppgavene vil være: Bidra til å kvalitetssikre løsningsforslag og sørge for forankring til målarkitekturen Kvalitetssikre foreslått midlertidig løsning for arkivsystem i forkant av modernisering Gjennom kvalitetssikringen gi råd om valg av løsning - hyllevare vs egenutviklet løsning Bidra til å beskrive målarkitektur for et fremtidig domene for dokumentasjon/arkivforvaltning Andre oppgaver tilknyttet programmet ModULF og/eller tilpasninger i forbindelse med ny arkivlov, kan aktuelt for den rette ressursenKrav til utdanning: Ressursen skal ha mer enn 8 års erfaring som arkitekt Ressursen skal ha formell utdannelse på minimum bachelorgrad nivå eller tilsvarende, innenfor IKT-faglig område eller IT sikkerhet Lang og dokumentert erfaringen knyttet til faglig omfang i forespørselen kan oppveie for kravet om bachelorgrad. Med lang erfaring, menes mer enn 10 år.Kompetansekrav: Ressursen må ha erfaring med arkivløsninger og systemer for dokument- og informasjonsforvaltning. Ressursen må ha kjennskap til arkivfaget og gjeldende regelverk (inkludert Arkivloven og ny Arkivlov som trer i kraft 1.1.2026) Ressursen må ha erfaring med integrasjoner mellom fagsystemer og arkivløsninger Ressursen må ha erfaring med overgang/migrering mellom ulike arkivsystemer Ressursen bør ha erfaring utvikling av integrasjon mellom fagsystemer og arkivløsninger Ressursen bør ha en forståelse for metadatahåndtering, informasjonsmodeller og krav til langtidslagring. Ressursen bør ha en teknisk forståelse av hvordan fagsystemer og arkivsystemer fungerer samme og gir en best mulig verdi for UDI Ressursen bør ha erfaring fra komplekse IT miljøer. Ressursen bør ha kompetanse og erfaring til å kunne stå i diskusjoner med fagressurser for å finne den beste løsningen for UDI.Personlige egenskaper: Løsningsorientert Gode samarbeidsegenskaper God leveranseevne Evner til å se helheten innenfor et komplisert domeneVilkårOmfang / ramme: Den første delen av oppdraget er estimert til ca 100 – 200 timer. Men for den rette kandidaten kan det være muligheter for forlengelse, men da vil allokering være etter avtale med ressursenVarighet: snarest - 30.12.2025 + opsjonArbeidssted: Arbeidsstedet er primært i UDI sine lokaler på Valle, men etter avtale kan noe hjemmekontor benyttesSvarfrist: 24.10.2025 kl 12:00