Arrangementskoordinator ved internasjonalt forskningssenter

Førstekonsulent/seniorkonsulent (arrangementskoordinator) ved internasjonalt forskningssenter - 1-årig prosjektstilling med mulighet for forlengelseOm ossSenter for grunnforskning/Centre for Advanced Study (CAS) er et forskningssenter som holder til i Vitenskapsakademiets hus i Drammensveien 78 i Oslo. CAS har som hovedformål å fremme nysgjerrighetsdrevet, fremragende grunnforskning. Senteret samarbeider tett med norske universiteter, høyskoler og forskningsinstitutter.CAS er en uavhengig stiftelse med et styre oppnevnt av Det Norske Videnskaps-Akademi, Universitets- og høgskolerådet og Norges forskningsråd.Senteret har en fast administrativ stab på fem, samt en direktør som er daglig leder for virksomheten. I prøveperioden for nye, strategiske satsingsområder har CAS nylig styrket sin administrative stab med en prosjektstilling.Hver høst tar CAS imot tre forskergrupper i som fordyper seg i et forskningsprosjekt i et helt år gjennom programmet CAS Research Grant (CRG). Ved senteret får gruppene et romslig budsjett og en unik mulighet til å jobbe uforstyrret og sammenhengende med sin forskning, fri fra undervisning og administrative oppgaver. Senteret støtter også yngre forskertalenter med satsingen Young CAS Grant (YCG), og organiserer og tilrettelegger aktiviteter knyttet til dette programmet. Det tildeles fire nye YCG hvert år, og prosjektene løper over en to-års periode. I løpet av et akademisk år støtter senteret dermed til sammen åtte YCG-prosjekter. Til enhver tid er det rundt 20 norske og internasjonale forskere på senteret fordelt på de forskjellige forskergruppene.CAS har nylig iverksatt en rekke andre tiltak og satsinger, og vil i det kommende året også være engasjert i nye forskningsprogrammer i samarbeid med senterets europeiske og nordiske nettverk.Om stillingenI prøveperioden for nye strategiske satsingsområder har CAS nylig styrket sin administrative stab med en prosjektstilling. Denne stillingen blir nå ledig. Senteret søker derfor en engasjert arrangementskoordinator i en 1-årig prosjektstilling med mulighet for forlengelse. Ønsket oppstart for stillingen er 15. januar 2026 eller etter avtale.CAS gjennomfører hvert år flere interne og utadrettede arrangementer, fra formidlingsarrangementer til mottakelser. Arbeidsoppgavene knyttet til dette vil bestå i praktisk planlegging, tilrettelegging, informasjonstiltak og gjennomføring av arrangementene. Stillingen vil være bindeleddet mellom senteret og alle involverte aktører.I tillegg til å tilrettelegge for senterets egne arrangementer vil koordinatoren også bistå prosjektledere i planleggingen og gjennomføringen av forskergruppenes konferanser og møter. I hovedsak gjelder dette programmene CAS Research Grant og Young CAS Grant. Den som ansettes vil også få ansvar for praktisk koordinering av tomånedersoppholdene som hver Young CAS-gruppe har ved senteret som del av prosjektet.Stillingen kan også tillegges andre oppgaver basert på senterets behov og koordinatorens kompetanse og interesser.CAS søker en person som har kjennskap til forsknings- og/eller universitetssektoren, med gode ferdigheter i engelsk da det er et internasjonalt miljø på senteret med forskere og arrangementsdeltagere fra hele verden.ArbeidsoppgaverPlanlegging og praktisk gjennomføring av senterets egne arrangementer.Koordinering av arrangementer for senterets prosjekter samt av forskningsoppholdene for Young CAS-gruppene.Ha tett dialog med prosjektlederne i planleggingsfasen og gjennomføringen av arrangementer, og assistere dem i budsjetteringsarbeidet for aktivitetene.Være kontaktperson mot hoteller, cateringselskaper, konferansesentre og andre relevante aktører.Formidle invitasjoner til og informasjon om arrangementer til gjester og eksterne parter.Gi informasjon og assistanse til senterets gjesteforskere.Andre administrative oppgaver kan tillegges stillingen.KvalifikasjonskravRelevant utdanning fra universitet eller høyskole på minimum bachelornivå. Det er ønskelig med en mastergrad. Realkompetanse med relevans for arbeidsoppgavene kan kompensere utdanningskravet.Relevant arbeidserfaring innen arrangementskoordinering.Erfaring med nettpublisering.Meget god skriftlig og muntlig kommunikasjons- og formuleringsevne på norsk og engelsk.God digital kompetanse.Kjennskap til det norske forskningslandskapet er en fordel.Erfaring fra administrasjonsarbeid, fortrinnsvis forskningsadministrasjon.Personlige egenskaperVi ser etter en medarbeider som:har en genuin interesse for forskninghar høy gjennomføringsevne og jobber strukturert og nøyaktiger sosial og serviceinnstilter nysgjerrig og samfunnsengasjerter fleksibel, kan ta i et tak der det trengs og samarbeider godtPersonlig egnethet og motivasjon for stillingen er avgjørende.Vi tilbyr100 % prosjektstilling i ett år med mulighet for forlengelse.Et hyggelig og stimulerende arbeidsmiljø.Medlemskap i Statens pensjonskasse, som er en av Norges beste pensjonsordninger med gunstige boliglån og gode forsikringsordninger.Fleksibel arbeidstid.Gode velferdsordninger, som subsidiert lunsj i hyggelige lokaler, fri årlig helsesjekk og ekstra feriedager i forbindelse med jul og påske.Mulighet for inntil 1,5 time i uken med trening i arbeidstiden.Lønn etter Hovedtariffavtalene i staten og senterets lønnspolitikk som førstekonsulent (SKO 1408; lønnsspenn mellom kr 550 000 og 590 000/år) eller seniorkonsulent (SKO 1363; lønnsspenn mellom kr 590 000 og 630 000/år). Stillingskode og lønn fastsettes etter individuell vurdering avhengig av kompetanse og erfaring. Fra bruttolønn trekkes 2 % lovfestet innskudd til Statens pensjonskasse.Søknaden skal inneholdeSøknadsbrev og CV.Relevante vitnemål og attester.Navn og kontaktinformasjon på tre referanser (navn, tilknytning til søker, e-postadresse og telefonnummer).Referanser blir først kontaktet etter et eventuelt intervju.Søknad sendes via Jobbnorge.no innen 14. november 2025.Spørsmål om stillingenSeniorkonsulent Tilla Solli, tlf. 904 12 135, tilla.solli@cas-nor.noKontorsjef Maria M. L. Sætre, tlf. 930 63 332, maria.sætre@cas-nor.no