Asiakirjahallintosihteeri

Joensuussa töissäkin on helppo hengittää! Meijän jengissä ei huuli mutristu. Tuu meille töihin! Kaunis kaupunki, mutkaton meininki ja kolmisen tuhatta työkaveria. Mitä vielä arvot?Joensuun hommissa on helppo hengittää. Meillä saa olla sellainen kun on. Kukaan ei katso nenänvartta pitkin, vaikka marssisi kaupungintalolle reinot jaloissa. Kaikkien ajatuksille riittää aikaa ja jokainen porukastamme on yhtä arvokas. Joensuussa on kiva olla töissä!Joensuun kaupungilla on noin 2800 työntekijää muun muassa varhaiskasvatuksen, koulutuksen, kulttuurin, vapaa-ajan ja kaupunkiympäristön toimialoilla. Hommat hoituvat karjalaisella hulluudella ja huumorilla. Me-henki on vahva ja kavereita autetaan!Nyt meillä on haettavanaASIAKIRJAHALLINTOSIHTEERIN TEHTÄVÄAsiakirjahallintosihteerin työtehtäviin kuuluvat kaupunkirakennelautakunnan, rakennus- ja ympäristölautakunnan sekä muiden toimielinten kokoushallinta, pöytäkirjan pitäminen ja julkaisu sekä viranhaltijapäätöksiin liittyvien päätösasiakirjojen valmistelu. Asiakirjahallintosihteeri toimii asianhallintajärjestelmä Dynastyn pääkäyttäjänä ja työtehtäviin sisältyvät myös mm. kokouspalkkioraportointi sekä tiedonohjauksen ja arkistonmuodostuksen ylläpitoon osallistuminen ja muita toimistotehtäviä. Asiakirjahallintosihteeri työskentelee osana asianhallintatiimiä, joka tuottaa asianhallintapalvelut koko Joensuun kaupungille. Tehtävänkuva voi sisältää myös muita tehtäviä valittavan henkilön osaamisen mukaan.Tehtävässä Onnistuminen Edellyttäätehtävään soveltuva koulutusta, esimerkiksi alempaa korkeakoulu- tai ammattikorkeakoulututkintoajulkishallinnon lainsäädännön ja määräysten tuntemusta sekä taitoa soveltaa niitä käytännössäerinomaista suomen kielen taitoahyviä tietoteknisiä perustaitoja.Eduksi katsotaan työkokemus vastaavista asian- ja kokoushallinnan tehtävistä julkisessa hallinnossa sekä kokemus asianhallinnan ja kokoushallinnan järjestelmistä.Etsimällämme henkilöllä on itsenäinen ja aktiivinen työote, hyvät valmiudet oppia uutta sekä kyky toimia tiimin jäsenenä. Menestyäksesi tehtävässä tarvitset hyvää organisointikykyä, järjestelmällisyyttä ja kykyä hallita laajoja kokonaisuuksia, sekä hyviä asiakaspalvelu-, yhteistyö ja vuorovaikutustaitoja.Palvelussuhteen ehdot määräytyvät KVTES:n mukaisesti. Asiakirjahallintosihteerin palkka on 2539,27€, minkä lisäksi maksetaan KVTES:n mukainen mahdollinen työkokemuslisä. Mikäli tehtävänkuva laajentuu valittavan henkilön osaamisen mukaisesti, myös palkkaa tarkistetaan.Tiesithän, että kunta-alalla on pitkät vuosilomat ja vuosilomapäiviä kuluu vain 5 päivää viikossa.Vuosiloman pituus vaihtelee työhistoriastasi riippuen 23 - 38 päivän välillä.Tehtävä täytetään 4.5.2026 tai sopimuksen mukaan.Tehtävän täyttämisessä noudatetaan kuuden (6) kuukauden koeaikaa.Työpaikkamme ovat savuttomia.Hakuaika päättyy 17.03.2026 klo 15.00.Lisätietoja tehtävistä antaa virka-aikana Anne Lipponen, puh. 050 3031215, sähköposti: anne.lipponen@joensuu.fi