Asistente Administrativa

Descripción del Puesto: Asistente Administrativa – Restaurante/BistróResumen del puestoLa Asistente Administrativa es responsable de apoyar las operaciones administrativas, financieras y logísticas del restaurante. Su función principal es garantizar el control y la organización de procesos internos relacionados con cuentas por pagar, compras, suplidores y documentación, asegurando el flujo eficiente de información y recursos.Responsabilidades principalesGestionar y registrar cuentas por pagar y cuentas por cobrar.Elaborar y dar seguimiento a órdenes de compra y requisiciones internas.Coordinar y mantener actualizada la base de datos de suplidores.Recibir, verificar y registrar facturas de compras y gastos del restaurante.Revisar entregas y controlar la recepción de productos junto al equipo de almacén o cocina.Apoyar en la conciliación de facturas con los pedidos y recepciones.Mantener archivo físico y digital de documentos contables y administrativos.Preparar reportes periódicos de gastos, compras y pagos pendientes.Dar soporte general a la gerencia administrativa en tareas de control y organización operativa.Coordinar agendas, reuniones internas y comunicados administrativos.Requisitos del puestoTécnico o licenciatura en Administración, Contabilidad o áreas afines.Experiencia mínima de 2 años en posiciones administrativas o contables, preferiblemente en el sector gastronómico o de servicios.Dominio de Microsoft Office (especialmente Excel) y manejo de sistemas contables.Habilidad para trabajar con precisión, organización y confidencialidad.Buenas habilidades de comunicación y relaciones interpersonales.Competencias claveOrganización y seguimientoOrientación a resultados y detallesCapacidad de priorizar tareas múltiplesResponsabilidad y ética profesionalTrabajo en equipo y buena disposiciónCondiciones de trabajoJornada completa presencial en el restaurante.Reporta directamente al Gerente Administrativo o al Propietario.