Asistente Administrativo/a

Acerca del empleo: En AR Holdings estamos en búsqueda de un/a Asistente Administrativo/a que aporte soporte eficiente a las gestiones administrativas del departamento. La persona seleccionada tendrá un papel clave en la coordinación de tareas, el manejo de información y la atención de consultas, asegurando fluidez, orden y calidad en los procesos internos.Funciones: Brindar atención ágil, cordial y efectiva a consultas y llamadas de clientes internos y externos.Monitorear, responder y canalizar correos entrantes de forma continua.Gestionar archivo físico y digital, manteniendo sus controles actualizados.Ejecutar el control administrativo y contable de proveedores de las áreas de Cumplimiento y Legal.Recibir cotizaciones y gestionar la creación de órdenes de compra.Realizar conciliaciones de estados de cuenta con proveedores.Llevar el control de solicitudes de pago y dar seguimiento a la ejecución presupuestaria del departamento.Mantener actualizados los auxiliares relacionados con facturación y control de proveedores.Coordinar reuniones y atender asuntos de Dirección General, así como brindar apoyo a otros departamentos cuando sea necesario.Realizar consultas ante instituciones estatales o gobiernos locales en apoyo a los objetivos del área.Colaborar en tareas adicionales asignadas por la jefatura en temas de Cumplimiento y Legal, asegurando precisión y atención al detalle.Elaborar reportes de gestión según la periodicidad establecida.Requisitos: Técnico o estudiante de Bachillerato en Administración o carreras afines.Mínimo 2 años de experiencia como asistente administrativo(a) y/o legal.Conocimiento básico de Microsoft Office.Experiencia en controles contables y/o de compras.Capacidad para gestionar tareas que requieren un alto nivel de confidencialidad.Deseables: Familiaridad con conceptos y gestiones legales, por ejemplo: uso de la cédula jurídica en trámites, identificación de tipos de apoderados y verificación de vigencia de poderes.Conocimiento básico en procesos contables y administrativos, por ejemplo: clasificación de gastos, registro de facturas y control de órdenes de compra.Capacidad para utilizar Oracle en procesos administrativos y contables, por ejemplo: registro de información, consultas y control de documentos.En AR Holdings, creemos en el poder de la diversidad.Como empleador que ofrece igualdad de oportunidades, estamos comprometidos con la construcción de equipos inclusivos y multiculturales. Fomentamos un proceso de contratación libre de barreras, donde cada persona tenga la posibilidad de crecer y desarrollarse.