Asistente Administrativo/a

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES / TAREAS FRECUENTES:Realizar reservas de pasajes, hoteles y traslados para el equipo de auditores; Gestión de alta de clientes; Facturación de servicios y carga de facturas en distintos portales y en plataformas web; Seguimiento de pago de facturas de servicios; Ingreso de solicitudes de anticipos, rendiciones de gastos y facturas al circuito de pagos; Elaboración y reporte de informes de ventas, volumen, costos, unbilled revenue, cost accrual y demás requerimientos de Finanzas; Solicitud de constancias de ART; Rendición de gastos de tarjetas de crédito;Revisión de costos de traslados;Gestión de la documentación de los auditores;Envío de la programación mensual al equipo de auditores;Realización de encuestas telefónicas a clientes y elaboración del reporte mensual de integridad;Reporte NPS;Elaborar/ actualizar procedimientos administrativos;Brindar soporte a las necesidades de la Business Line;Tareas administrativas varias. REQUISITOSFormación mínima: Terciario en curso;Idiomas: inglés básico excluyente;Conocimientos Informáticos: MS Office: Outlook, Word, Excel, Powerpoint (intermedio). Sistemas de facturación, ej. Tango, SAP. (No exluyente);Otros Conocimientos: Se espera que el candidato tenga en conocimientos básicos en conceptos financieros y contables.