Asistente Administrativo / Cali

ASISTENTE ADMINISTRATIVO - CALI, VALLE DEL CAUCA.En MTS, somos líderes en gestión integral de activos inmobiliarios🏢en 5 países de Latinoamérica🌍 y creemos que las personas son nuestro mayor activo. Con el lema "Cada uno de nosotros cuenta", nuestro extraordinario equipo trabaja unido para brindar la mejor experiencia a nuestros clientes. ¡Juntos, hacemos de MTS el mejor lugar para trabajar!🤝🎯 Objetivo del Cargo: Prestar soporte administrativo de la copropiedad y la compañía, aplicando normas y procedimientos internos para garantizar la prestación del servicio, apoyando al líder inmediato, brindando atención efectiva al cliente y asegurando la correcta gestión de trámites, documentación y solicitudes.📋 RequisitosTécnico, Tecnólogo o estudiante de 6° semestre en carreras administrativas, contables, económicas o carreras afines.Contar con mínimo 2 años como auxiliar o asistente administrativo realizando las siguientes funciones:Procesos administrativos: facturación, órdenes de compra, cotizaciones y manejo de proveedores.Redacción y atención oportuna a requerimientos de clientes, escritos o verbales.Servicio al cliente y manejo de relaciones internas y externas.Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word, PowerPoint, sistemas internos).💼 Principales FuncionesEjecutar procesos documentales y de atención al cliente, asegurando organización, trazabilidad y actualización de archivos físicos y digitales, y gestionando PQRS de forma oportuna conforme a los estándares de calidad y procedimientos internos.Apoyar en solicitudes de cotizaciones, elaboración de órdenes de compra y seguimiento a proveedores, garantizando eficiencia, transparencia y cumplimiento de los tiempos establecidos en el procedimiento.Colaborar en procesos contables y financieros básicos, incluyendo caja menor y facturación mensual, asegurando precisión, cumplimiento de procedimientos internos y entrega oportuna de informes al líder inmediato.Organizar y coordinar actividades administrativas y operativas como reuniones, eventos, reservas de espacios, gestión de viajes y seguimiento a CDT o pólizas de contratos vigentes, garantizando eficiencia y cumplimiento de plazos.MTS CONSULTORÍA + GESTIÓN S.A.S. es una Empresa que vela por el cumplimiento de los Derechos Humanos. Somos una empresa respetuosa y vigilante de la diversidad, la equidad y la inclusión en nuestros procesos de selección. Te invitamos a enviarnos tu hoja de vida si aplica para esta oferta laboral.