Asistente Administrativo de Admision

Ubicación: Los Chorros, Caracas Horario: Domingo a Jueves, 08:00 a.m. a 05:00 p.m.Propósito del CargoGarantizar la correcta y fluida gestión de los procesos de admisión, carnetización, facturación y control de miembros del Centro Hebraica, asegurando una atención de calidad y el mantenimiento actualizado de toda la información administrativa y financiera.Responsabilidades PrincipalesAtención, Servicio y ComunicaciónAtención e Información: Atender a aspirantes, miembros e invitados, suministrando información detallada sobre requisitos y procedimientos de ingreso a Hebraica.Llamadas de Seguimiento: Realizar llamadas informales a los nuevos socios para informar sobre su ingreso o cualquier decisión de la Comisión de Admisión.Gestión Financiera y AdministrativaFacturación y Cobranza: Facturar ingresos y gestionar las respectivas cobranzas.Control Financiero Diario: Realizar los cuadres de caja diario y elaborar reportes fiscales pertinentes.Gestión de Cuentas: Elaborar notas de crédito, emitir y entregar estados de cuentas de los miembros.Control de Invitaciones: Verificar las invitaciones firmadas por los miembros y facturar las que correspondan, garantizando su pago.Bloqueos y Suspensiones: Elaborar autorizaciones y suspensiones según instrucciones del supervisor, y llevar el control de miembros bloqueados por deuda.Carnetización, Sistemas y ArchivoProceso de Carnetización: Realizar el proceso de carnetización completo (actualización de datos, toma de fotos, actualización de pases y entrega de carnet).Control de Carnets: Recibir y relacionar los carnets retirados por la Recepción de la Entrada Principal.Actualización de Datos: Procesar la actualización de datos en el sistema automatizado de los expedientes de ingreso de miembros aprobados.Manejo de Sistemas Específicos: Manipular los sistemas operativos de carnetización, Cloud para mantener al día la información del personal y miembros activos.Archivo y Expedientes: Mantener el archivo y los expedientes de los miembros bien organizados y actualizados.Suministros: Elaborar y tramitar las solicitudes de materiales y demás bienes y servicios necesarios para las labores diarias.Requisitos del PerfilEducación: Técnico Superior Universitario (TSU) graduado.Experiencia: Mínimo un (1) año de experiencia en funciones administrativas, de admisión, facturación o atención al público.Habilidades ClaveSólidas habilidades numéricas para la gestión de caja y reportes financieros.Manejo intermedio de herramientas Office (Word, Excel).Habilidad para la atención al cliente y comunicación efectiva.Residencia (Deseable): De preferencia, residir en Caracas o zonas cercanas para facilitar la movilización.OfrecemosSalario: Pago quincenal competitivo.Beneficios Sociales: Todos los Beneficios de Ley vigentes.Transporte: Servicio de transporte institucional desde la estación del Metro Dos Caminos hasta nuestro Centro (Los Chorros).Ambiente de Trabajo: Oportunidad de formar parte de una institución con un enfoque en la comunidad y un ambiente de trabajo dinámico.