Asistente Administrativo

¿Quiénes somos?Somos una de las principales empresas de servicios profesionales del mundo y aunamos nuestra experiencia en ingeniería, consultoría y ciencia para tener un impacto positivo. Contamos con 73.000 empleados en más de 500 oficinas en todo el mundo y cubrimos una amplia gama de servicios: Minería, Transporte e Infraestructuras, Propiedad y Edificios, Medio Ambiente, Energía y Recursos, Oil & Gas y Transición Energética.Prestamos servicios para transformar el entorno construido y mejorar el medioambiente en el que vivimos.WSP es líder medioambiental a nivel global, contamos con una masa crítica significativa en la transición del agua y la energía, y estamos calificados como líderes por nuestro programa ESG.Imagina un futuro mejor para ti y un futuro mejor para todos nosotros.¿Por qué trabajar en WSP?En WSP, encontrarás el espacio que necesitas para pensar a lo grande y construir la carrera adecuada para ti.Nuestra visión es convertirnos en el líder indiscutible del sector, forjando entornos para el futuro de las personas que los utilizan.Estamos orgullosos de lo que hacemos y nos comprometemos a tener un impacto positivo.Somos colaborativos e inclusivos. Todo el mundo aporta algo único a WSP y eso es algo que valoramos, queremos fomentar la curiosidad, las nuevas ideas alimentan la innovación.En WSP fomentamos positivamente las solicitudes de candidatos cualificados y elegibles, independientemente de su sexo, raza, discapacidad, edad, orientación sexual, reasignación de género, religión o creencias, estado civil, embarazo o maternidad / paternidad.¿Estás listo para empezar?Con nosotros puedes.Sobre Esta OportunidadEn WSP A, estamos buscando un Asistente Administrativo para unirse a nuestro equipo.El candidato ideal será responsable de asistir en labores administrativas al área y su equipo con el fin de apoyar en las actividades de soporte administrativo de los proyectos en cada una de sus etapas (propuestas, licitaciones, desarrollo) velando por el cumplimiento de los plazosResponsabilidadesRecibir y distribuir todo tipo de documentación en forma interna y externa, de acuerdo con procedimientos internos de control documentario, con el fin de apoyar a las diferentes áreas de la empresa.Organizar en forma eficiente las labores del día.Entregar documentación relevante como lo son informes y propuestas en las oficinas del cliente.Comprar materiales e insumos según indicaciones de jefatura directa.Recepción de la oficina y visitas (manejo central telefónica).Apoyar en tareas administrativas básicas (archivo, fotocopiado y escaneo de documentos, etc.).Apoyar en tareas logística y de mantención de infraestructura relacionada con las instalaciones.Apoyar en las áreas administrativas y de documentación.Brindar apoyo en los procesos administrativos, con el fin de hacer seguimiento de proveedores de bienes y servicios.RequisitosProfesional Graduado (excluyente).Conocimiento de contabilidad y finanzas.Manejo avanzado de hoja de cálculo de Microsoft (Excel) y de inglésManejo de documentos mercantiles.Tramitación de licencias médicas.Qué Te OfrecemosJornada Presencial - horario flexibleReajuste de renta base según inflación (IPC) cada 3 meses.Cobertura médica para empleado y grupo familiar directoDesayuno saludable (2 veces por semana)Gratificación por actividad físicaCapacitaciones de acuerdo con el presupuestoEncuestas de clima cuatro veces al año.Pertenecer a una compañía multinacional con altos estándares de calidad y en crecimiento.La posibilidad de participar en proyectos multidisciplinarios y de múltiples sectores a nivel nacional, regional y global.