Asistente Administrativo y Comercial

Sobre Modular OKEn Modular OK nos dedicamos al diseño, producción y montaje de stands, proyectos customizados y diversas estructuras para ferias y eventos en todo Chile, con foco principal en Santiago y Concepción.Buscamos a una persona proactiva, organizada y con habilidades comunicacionales que quiera integrarse a un equipo dinámico y en constante crecimiento.Objetivo del cargoApoyar la gestión administrativa y comercial de la empresa, asegurando el orden de documentos,  el control de pagos y cotizaciones,  prospectando nuevos clientes y fortaleciendo la relación con clientes actuales y potenciales.Principales funcionesGestión administrativa:• Mantener orden y actualización de carpetas digitales y documentos (cotizaciones, órdenes de compra, facturas, presupuestos, contratos, etc.).• Llevar control de pagos, cobros.• Apoyar en la preparación de antecedentes para licitaciones o presupuestos de proyectos.• Coordinar proveedores y registrar sus cotizaciones y órdenes de trabajo.• Actualizar bases de datos de clientes, proveedores y proyectos en curso• Prospección de clientes.Gestión comercial y atención al cliente:• Elaborar y enviar cotizaciones a clientes nuevos y recurrentes, en coordinación con el área de producción.• Hacer seguimiento a cotizaciones enviadas y oportunidades comerciales abiertas.• Apoyar la prospección de nuevos clientes, recopilando información de empresas, ferias y marcas objetivo.• Mantener contacto con clientes frecuentes para fortalecer relaciones y apoyar su fidelización.• Colaborar en la gestión de campañas de comunicación o envío de newsletters comerciales.Apoyo general a la dirección:• Coordinar reuniones, agendas y seguimiento de tareas internas.• Generar reportes simples de ventas, cotizaciones y flujo de proyectos.Perfil buscado:• Estudios en Administración, Comercial o Producción de Eventos (técnico o profesional).• Experiencia de al menos 1 año en funciones similares.• Conocimientos básicos de facturación, cotizaciones y herramientas de oficina.• Manejo de Google Workspace (Drive, Sheets, Docs) o Microsoft Office. Valoramos la capacidad de mantener la información actualizada y accesible para el equipo en Google Drive.• Experiencia en empresas de producción, inmobiliarias, eventos o publicidad.• Habilidad para la comunicación efectiva, organización y autonomía.Condiciones• Jornada: Media jornada PM (horario flexible a convenir).• Modalidad: Presencial en Concepción.• Inicio: Inmediato.• Renta: A convenir según experienciaCómo postularEnvía tu CV y breve presentación al correo contacto@modularok.cl, indicando en el asunto:"Postulación Asistente Administrativo-Comercial Modular OK" con las pretensiones de renta.