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Asistente cuentas por pagar

Posted: 5 days ago

Job Description

Estamos buscando un(a) nuevo(a) Asistente de cuentas por pagar que se una a nuestro equipo. Buscamos una persona que desempeñe un papel fundamental en la gestión eficaz de los compromisos financieros de la empresaResponsabilidades principales:1) Preparar con precisión toda la documentación necesaria para el procesamiento de los pagos, incluyendo la verificación de facturas y la coordinación con los proveedores para resolver discrepancias.2) Ordenar y clasificar todas las transacciones financieras para asegurar que cada gasto se registre en la categoría contable correcta, facilitando análisis financieros futuros y el cumplimiento de normativas contables.3)Realizar el seguimiento y control del workflow de aprobaciones en el sistema, informando cualquier desviación que ocurra.4) Archivar de manera sistemática todos los documentos financieros, incluyendo facturas, recibos y comprobantes de pago, manteniendo un sistema de archivo que cumpla con los requisitos legales y facilite el acceso rápido a la información.5)Asegurar de cargar en el sistema toda la información de respaldo que sustente los documentos ingresados en el módulo de AP”.6) Apoyar en la preparación de documentos y registros durante las auditorías internas y externas, proporcionando la información necesaria para facilitar las revisiones y confirmar la integridad de los procesos financieros.Requisitos:-Título en Contabilidad, Administración de Empresas, Finanzas o áreas relacionadas.-Conocimientos sólidos de principios contables y cumplimiento normativo-Dominio de sistemas de cuentas por pagar y software contable-Mínimo 1 años de experiencia en contabilidad o en un rol específico de cuentas por pagar.

Job Application Tips

  • Tailor your resume to highlight relevant experience for this position
  • Write a compelling cover letter that addresses the specific requirements
  • Research the company culture and values before applying
  • Prepare examples of your work that demonstrate your skills
  • Follow up on your application after a reasonable time period

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