Asistente de Administración & Finanzas

El Asistente de Finanzas juega un rol crucial dentro del equipo de finanzas, contribuyendo directamente a la gestión eficiente de los recursos económicos de la organización. Este puesto tiene un impacto significativo en la toma de decisiones estratégicas, ya que garantiza que los datos financieros sean precisos y estén disponibles en tiempo real, permitiendo a la empresa mantener su estabilidad y crecimiento. Su participación es fundamental para asegurar el control financiero y la alineación de los objetivos empresariales.Preparación de informes financierosEl asistente financiero es el encargado de consolidar y preparar informes financieros precisos que son utilizados por la gerencia para la toma de decisiones estratégicas. Estos informes incluyen balances, estados de resultados y flujos de caja, y son fundamentales para evaluar la salud financiera de la empresa. Análisis de datos financierosAdemás de preparar informes, el asistente financiero analiza los datos para identificar patrones y oportunidades de mejora, por ejemplo, áreas donde los costos pueden optimizarse, como en la renegociación de contratos con proveedores. Gestión de presupuestosEl asistente financiero colabora en desarrollar y revisar los presupuestos, asegurándose de que los gastos se mantengan dentro de los límites establecidos. Conciliación de cuentasUna de las actividades rutinarias del asistente financiero es la conciliación de cuentas bancarias y otras cuentas financieras. Esta tarea asegura que los registros contables estén alineados con los extractos bancarios y previene discrepancias que podrían afectar la precisión de los estados financieros.Control y seguimiento de pagos y cobrosEl asistente financiero supervisa el proceso de pagos a proveedores y cobros a clientes, asegurando que las transacciones se realicen a tiempo y dentro de las políticas internas. Monitoreo de indicadores financieros claveEl asistente financiero realiza un seguimiento constante de indicadores financieros clave, como margen de beneficio, rentabilidad y liquidez. Este seguimiento permite a la organización reaccionar rápidamente ante cualquier cambio negativo en su desempeño. Requisitos:1-3 años de experiencia en roles financieros o contables: La experiencia previa permite al asistente aplicar conocimientos prácticos en el manejo de transacciones, conciliaciones y preparación de informes, lo que reduce los errores y mejora la eficiencia en la gestión de datos.Competencia avanzada en MS Excel: el manejo de de datos y la creación de modelos financieros para garantizar la precisión y rapidez en las operaciones financieras.Certificaciones en Finanzas (deseables).Habilidades Blandas:Atención al detalle: En el rol de asistente financiero, un pequeño error puede tener grandes repercusiones. Comunicación efectiva: El asistente financiero debe interactuar con diferentes departamentos para obtener y validar información. Gestión del tiempo: Debido a la naturaleza del trabajo, que involucra múltiples plazos simultáneos, una gestión eficiente del tiempo es crucial. Por ejemplo, durante el cierre mensual, el asistente debe priorizar tareas críticas como la preparación de informes financieros, asegurando que se completen dentro de los plazos establecidos.Capacidad de trabajo bajo presión: En momentos de alta demanda, como los cierres trimestrales o auditorías, el asistente debe mantener la calma y ser eficiente. La capacidad de trabajar bajo presión asegura que las operaciones financieras continúen sin interrupciones, incluso en situaciones de estrés.