Asistente de Administración

Company Description: SIIGSAJob Description: Misión del Cargo:Brindar apoyo operativo en los distintos procesos administrativos del área, asegurando la correcta ejecución de las tareas encomendadas y la actualización de la información requerida, con el fin de contribuir al cumplimiento de los objetivos definidos por la Gerencia de Administración y Finanzas.Funciones PrincipalesApoyar en el proceso de ingreso y desvinculación de los trabajadores, gestionando la documentación correspondiente y asegurando el cumplimiento de los procedimientos establecidos.Mantener actualizados los registros de contratos, anexos, constancias, cartas de término de contrato y finiquitos de los colaboradores.Colaborar en la actualización de la información de remuneraciones y proveedores, además de apoyar la revisión de la información contable externa.Realizar seguimiento al registro de asistencia laboral y apoyar la gestión del sistema de control de asistencia.Recibir y canalizar solicitudes de colaboradores relacionadas con anticipos, vacaciones, permisos y otros beneficios internos.Apoyar la atención y orientación de consultas de colaboradores sobre temas contractuales y administrativos.Colaborar en la búsqueda y cotización de proveedores asociados al área de administración, tales como insumos, servicios generales o beneficios para colaboradores.Apoyar la ejecución de las comunicaciones internas de la compañía, incluyendo la elaboración de comunicados, presentaciones y coordinación de reuniones internas.Contribuir al análisis y propuestas de mejoras en los beneficios organizacionales y procesos administrativos.Requisitos del CargoFormaciónTítulo Técnico o Universitario en Administración de Empresas, Recursos Humanos o carrera afín.Conocimientos TécnicosManejo de herramientas Office nivel intermedio.Conocimiento general de la normativa laboral vigente.ExperienciaProfesional recién egresado o con experiencia previa de hasta 1 año en funciones administrativas o de apoyo al área de recursos humanos o administración.