Asistente de Operaciones de Programas en Emergencias - Ahuachapán

Esta posición será responsable de dar seguimiento a los acuerdos de coordinación establecidos con la Dirección General de Protección Civil y otros actores clave, garantizando el levantamiento participativo de información para la identificación y priorización de familias a atender, e integrando en este proceso las acciones de Monitoreo, Evaluación, Rendición de Cuentas y Aprendizaje (MERA), incluyendo la recolección de datos, supervisión de personal eventual de campo, seguimiento de indicadores y actividades operativas que aseguren la inclusión de grupos potencialmente vulnerables como mujeres, niñez, adolescentes, personas con discapacidad y adultos mayores.

El/la Asistente de Operaciones asegurará la planificación y ejecución oportuna de la entrega de kits, transferencias monetarias (cash) y otros apoyos, cumpliendo con los protocolos establecidos y asegurando el registro y documentación necesaria. También apoyará en los procesos administrativos relacionados con las compras, liquidaciones y reportes financieros, en coordinación con el equipo de operaciones de programas, garantizando el cumplimiento de plazos y estándares de calidad. Áreas Claves De Rendición De CuentasPlanificación y ejecución de proyectos:

Utilizar las herramientas y métodos de planificación de proyectos de la organizaciónColaborar en estrecha coordinación con las áreas involucradas para la implementación del proyecto. Elaborar planificación semanal/mensual de actividades programáticas, administrativas y de coordinación territorial para la consecución de resultados en tiempo y calidad. Elaborar planificación semanal de transporte, entrega de bitácoras de vehículo y facturas de combustible en tiempo.

Se requiere que tenga un enfoque hacia la implementación de estándares de excelencia, la participación de niñez, adolescencia y juventud en estrecha colaboración con los socios clave vinculados. Gestión de operaciones en campoDar seguimiento a los acuerdos establecidos con actores locales las actividades operativas del proyecto para su aceptación y participación. Asegurar el levantamiento de información para la priorización de necesidades y selección de personas a beneficiar, en coordinación con el área de MERA, aplicando los estándares y metodologías establecidos.

Supervisar y acompañar al equipo de recolección de datos en el territorio, garantizando la calidad y consistencia de la información levantada. Contribuir al seguimiento de las actividades de recolección y verificación de información bajo las directrices del área de MERA. Articular con el área de MERA y socios implementadores para asegurar la incorporación de prácticas de rendición de cuentas y aprendizaje en el ciclo de implementación del proyecto.

Asegurar el cumplimiento del enfoque de seguridad y el análisis de salvaguarda de la niñez en todo proceso que involucre de manera directa o indirecta la participación de NNA. Verificar el cumplimiento de las normas, códigos, políticas y procedimientos conductuales esperados del personal eventual, proveedores y socios en territorios, así como la calidad de las operaciones territoriales en términos de Seguridad, Cadena de suministros, Finanzas y GTH. Incidencia y Comunicaciones:

Colaborar con la coordinación y el área de comunicaciones institucional para elaboración de notas de prensa, contenido para sitios web, informes anuales y otro material de comunicación que sea requerido por el proyecto. Apoyo de toma de fotografías y/o videos en las actividades con la asesoría y acompañamiento del área de comunicaciones. Gestión del riesgo: Capacidad de identificar, seguir, gestionar y responder a los riesgosRecopilar datos, alertar y escalar oportunamente los cambios contextuales del territorio que puedan afectar al proyecto u organización.

Aportar al monitoreo y planes de gestión de riesgos institucionales. Comprender las políticas y herramientas de gestión de riesgos promovidas por Save the Children y PMA. Cadena de Suministros: Comprender y utilizar las herramientas de planificación de la cadena de suministros (Plan de Compras). Seguimiento a los controles internos de solicitudes de compra para asegurar el cumplimiento en tiempo. Cumplir con documentos de respaldo a los procesos de compra como planes de distribución, especificaciones técnicas, etc. Elaboración de especificaciones para las solicitudes de compra.

Liquidar en tiempo con documentación respectiva como recibos comunitarios, listados de asistencia, etc. Identificar, alertar y escalar adecuadamente los riesgos asociados a la cadena de suministros asociados al proyecto. Gestión Financiera: Asegurar documentos de respaldo a los procesos de liquidación como actas de entrega, listados de asistencia, recibos comunitarios, etc. Implementar de forma oportuna recomendaciones de Finanzas para una mejor gestión administrativa. Socios y Actores Clave: Articular con los socios las acciones territoriales del proyecto y participar en sesiones de seguimiento periódicas para el monitoreo de avances.

Habilidades y Comportamientos (nuestros Valores En La Práctica)Rendición de CuentasCapacidad para la toma de decisiones, para la gestión eficiente de los recursos, el logro y el comportamiento adecuado para la protección infantil. Asegura que los proveedores de servicios, personal eventual y socios sean responsables de cumplir con sus compromisos, dándoles la libertad para identificar mecanismos de ajuste cuando los resultados no se consiguen. ExigenciaAsume retos para el logro de los objetivos estratégicos institucionales. Comparte ampliamente la visión de Save the Children y se compromete y motiva a los demás.

Piensa estratégicamente, a escala global y mirando al futuro. ColaboraciónMantiene relaciones efectivas con su colegas, miembros, donantes y socios. Valora la diversidad, la considera como una fuente de fortaleza competitiva. Accesible, buen oyente, capacidad para comunicarse. Contribuye a la construcción de un buen clima institucional. CreatividadDesarrollo y alienta soluciones nuevas e innovadoras. Dispuesto (a) a tomar riesgos. Contribuye a la sostenibilidad institucional. IntegridadHonestidad y transparenciaDemuestra altos niveles de integridad y confidencialidadSiempre actúa en el mejor interés de las niñas y los niños. Compromiso con los valores de Save the Children.

Calificaciones/Nivel AcademicoTécnico o Universitario avanzado en áreas de Trabajo Social, Administración de Empresas, Ciencias Sociales, Gestión de Proyectos, Gestión de Riesgos y Desastres, o afines. EXPERIENCIA Y HABILIDADESIndispensableMas de un año de experiencia en ejecución de proyectos humanitarios, de desarrollo comunitario o de respuesta de emergencia. Residir en el municipio de Ahuachapán Centro o Norte, o, contar con disponibilidad para trasladarse y/o residir en la zona durante el tiempo que dure el proyecto. Licencia liviana de conducir vigente y manejo de vehículo estándar 4x4.

DeseableExperiencia en procesos logísticos: compras, manejo de inventarios, distribución de insumos y/o transferencias monetarias. Habilidad de coordinación con funcionarios gubernamentales, Naciones Unidas, Organizaciones de Base Comunitaria y el sector privado. Habilidades técnicas en control presupuestario y metodologías para el seguimiento de proyectosConfiabilidad y compromisoRedacción y Comunicación asertivaDominio de Office AvanzadoLiderazgo y trabajo en equipoLos deberes y responsabilidades según lo establecido anteriormente no son exhaustivos y el titular de la función puede ser requerido para realizar deberes adicionales dentro de lo razonable de su nivel de habilidades y experiencia.

El titular de la función debe cumplir los deberes de acuerdo con las políticas y procedimientos de Igualdad de Oportunidades y Diversidad de Save the Children Internacional. La organizaciónEmpleamos Aproximadamente a 25 000 Personas En Todo El Mundo y Trabajamos Sobre El Terreno En Más De 100 Países Para Ayudar a Los Niños Afectados Por Crisis, o Aquellos Que Necesitan Una Mejor Atención Médica, Educación y Protección Infantil.

También Hacemos Campaña y Abogamos Al Más Alto Nivel Para Hacer Realidad Los Derechos De Los Niños y Garantizar Que Se Escuchen Sus Voces.

Estamos Trabajando Para Lograr Tres Avances En La Forma En Que El Mundo Trata a Los Niños Para 2030 Ningún niño muere por causas prevenibles antes de cumplir 5 años Todos los niños aprenden de una educación básica de calidad y que, Ya no se tolera la violencia contra los niñosSabemos que las grandes personas hacen una gran organización, y que nuestros empleados juegan un papel crucial para ayudarnos a lograr nuestras ambiciones para los niños.

Valoramos a nuestra gente y ofrecemos una carrera significativa y gratificante, junto con un lugar de trabajo colaborativo e inclusivo donde la ambición, la creatividad y la integridad son muy valoradas. Información De La AplicaciónSolicite una carta de presentación y un CV actualizado como un solo documento. Incluya también detalles de su remuneración actual y expectativas salariales. Puede encontrar una copia del perfil completo del puesto en www. savethechildren.

net/jobs Necesitamos mantener a los niños seguros para que nuestro proceso de selección refleje nuestro compromiso con la protección de los niños contra el abuso. Identificación de puesto 13927 Categoría de puesto Programme Operations Fecha de anuncio 18/08/2025, 03: 55 Fecha límite de solicitud 23/08/2025, 05: 55 Programa de puesto Tiempo completo Ubicaciones FO - San Salvador