Asistente de Proyectos

Responsabilidades:Redactar correos electrónicos, memorandos e informes de actualización de proyectos.Recopilar datos relacionados a proyectosMantener cronogramas, contratos y ordenes de cambio actualizadas.Colaborar en la preparación de planes de trabajo e informes.Asistir a su gerente en la preparación de propuestas, cronogramas e informes.Mantener un registro de contratos, ordenes y comunicaciones con clientes. Dar seguimiento a entregas, instalaciones y servicios post-venta. Coordinar con suplidores, contratistas e instaladores cumplimiento de los plazos.Organizar y actualizar dibujos técnicos, catálogos de productos y documentos de presentación. Preparar y dar seguimiento a cotizaciones de proyectos.Apoyar al equipo de ventas con estimaciones de costos, cálculos de materiales y selección de productos.Comunicarse con clientes, arquitectos y contratistas para aclarar requisitos técnicos o de diseño.Garantizar disponibilidad de materiales. Llevar un control de fases de Proyectos en Excel. Programar reuniones con clientes y equipo interno.Manejar correspondencia y documentación relacionada con los proyectos. Archivar contratos y manejar correspondencia relacionada a proyectos. Requisitos:Conocimiento Intermedio Avanzado en ExcelAl menos dos (2) años de experiencia en proyecto y lectura de planos de Construcción.