Asistente Ejecutivo/a

En Copec, buscamos a un/a Asistente Ejecutivo/a encargada de apoyar, gestionar y cohesionar a los distintos equipos de sus carteras, velando por que se faciliten las condiciones para un buen funcionamiento de los equipos, otorgando asistencia administrativa y comunicacional a lasdistintas funciones realizadas, contribuyendo a la adecuada coordinación de las actividades y una eficiente gestión de los requerimientos del área y sus equipos.Dentro de tus principales funciones se encuentran:Gestión administrativa y documental de cada cartera, prestando apoyo tanto a los equipos a su cargo, como a los clientes externos que se relacionan con sus carteras.Gestión administrativa de proveedores, prestando apoyo en el flujo de Órdenes de Compra.Gestión de gastos y presupuesto de los diversos equipos, en el manejo y seguimiento de las planillas de gastos.Manejo y asesoría de plataformas transversales (rendición y pasajes, SAP, Titán, etc.)Velar por una buena experiencia de sus equipos en todo sentido, ya sea en cuanto a la experiencia física en la oficina (asegurar que estén todos los materiales e insumos necesarios, recibir a los clientes externos, etc.), como en la experiencia de usuario remoto (coordinación de agenda, eventos y necesidades administrativas virtuales del equipo).Ser embajadoras de Copec, asegurando una buena comunicación y experiencia para todos, en base a la cultura organizacional.Coordinación y organización de eventos, ya sean cumpleaños, programas o instancias de sus carteras, velando por una buena coordinación, comunicación y colaboración en la gestión del evento a organizarse.Gestión de otras necesidades administrativas según cartera a su cargo.En Copec la Diversidad e Inclusión entre sus trabajadores/as constituye un pilar fundamental para el desarrollo de una propuesta de valor sostenible y la vocación país que la caracteriza. Buscamos fomentar la formación de equipos multidisciplinarios, diversos e inclusivos, donde las distintas opiniones, talentos, características y condiciones sean respetadas y valoradas de manera de fortalecer la Compañía y asegurar el logro de los objetivos estratégicos.RequisitosFormación Académica: Título Técnico de Nivel Superior (de a lo menos 4 sem.), en las Áreas de Secretariado, Administración, Contabilidad.2 años de experiencia en roles similares.Deseables conocimientos de Microsoft Excel, Word y PowerPoint. Manejo de SAP, inglés intermedio.Detalles del cargo:Modalidad: Híbrida 3x2Beneficios:Becas de estudios para ti y tu familia.Centro de Salud.Posnatal flexible.Posibilidad de optar por un permiso de tres meses sin goce de sueldo.Días de permisos que la compañía te otorgará para que puedas utilizarlos en distintas ocasiones.Convenios con gimnasios, hoteles, alimentos, servicios de telefonía, tecnología, mascotas, entre otros.Programa de beneficios flexibles, el cual te brindará la posibilidad de disfrutar de diferentes experiencias y actividades en tu tiempo libre.Actividades extraprogramáticas.¡Y muchos más!En Copec garantizamos la confidencialidad y seguridad de los datos personales de los/as candidatos. La información proporcionada será utilizada exclusivamente para el proceso de selección y será tratada de acuerdo con la normativa de protección de datos vigente. Los datos serán utilizados exclusivamente mientras dure el proceso de selección o por un período máximo de 6 meses, lo que ocurra primero, y serán eliminados una vez finalizado este. Al postularte, aceptas el tratamiento de tus datos con estos fines.