Asistente Senior Administrativo

Colabora en procesos de ventas y soporte administrativo que requiere los ejecutivos de exportaciones la Gerencia y clientes externos a través de una participación en la búsqueda de incrementar las cargas y creación de nuevas oportunidades del negocio, con el fin de agilizar la ejecución de las tareas de los departamentos de DOCE y alcanzar los resultados propuestos por parte de la organización. Prepara las cotizaciones de los clientes existentes y nuevos, consultando el sistema de control tarifario solicitadas por medio de correo electrónico con el fin de crear nuevas oportunidades de negocios y asegurar la aplicación correcta de las tarifas publicadas. Revisa el sistema tarifario Websimon, para todas las cotizaciones aprobadas por EL departamento de Pricing en Jacksonville a fin de garantizar el debido control de las tarifas cotizadas a los clientes. Consolida las cotizaciones realizadas por DOCE, para llevar un control de las oportunidades de negocio tramitadas a fin de brindar y garantizar información oportuna para la toma de decisiones. Elabora los comunicados de DOCE para clientes sobre los cambios o actualizaciones en los procesos, tarifas, itinerarios, aplicación de reglas aduanales nuevas a través de al sistema de control de clientes (CRM) a fin de garantizar un servicio al cliente oportuno. Organiza y elabora las actividades para los clientes internos y externos en temas de tallares de capacitación, actualización de normas y leyes y relación cliente-empleado a fin de ofrecer un servicio diferenciador y fortalecer las relaciones internas y externas. Revisa los trámites de pagos a proveedores, mediante el ingreso de las facturas en la remesa y la codificación de los centros costos, con el fin de asegurar el pago oportuno a los proveedores. Apoyo a la gerencia, supervisión oficina subsidiarias de DOCE en los procesos administrativos como compras de suministros, reserva de hospedajes, viajes, inventarios reintegro de gastos a fin de ofrecer apoyo y garantizar continuidad en el negocio. RequisitosEstudiante universitario en Comercio Internacional o Administración de EmpresasInglés intermedioExperiencia de al menos 2 años en labores similaresManejo de Office a nivel intermedioLugar de trabajo: Lagunilla de Heredia, modalidad 100% presencial