Assessor da Direcção

1. Principais Responsabilidades: A. Planeamento Estratégico e Gestão de Projectos Apoiar a Direcção-Geral na elaboração e actualização do plano estratégico da empresa;Coordenar o planeamento operacional anual (objectivos, metas, indicadores e cronogramas);Acompanhar a execução de projectos e programas, garantindo alinhamento com as metas corporativas;Elaborar relatórios de progresso, painéis de indicadores (KPIs) e apresentações executivas para reuniões de Direcção;Identificar riscos e propor medidas correctivas em tempo útil.B. Apoio Técnico à Direcção Preparar documentos técnicos, pareceres, minutas, notas de análise e propostas de decisão para a Direcção-Geral;Assegurar o seguimento das deliberações da Direcção, monitorando prazos e resultados;Coordenar a agenda estratégica da Direcção, incluindo compromissos institucionais, reuniões e eventos;Apoiar a comunicação interna e externa da Direcção (memorandos, relatórios, apresentações, ofícios);Fazer a ligação entre a Direcção e os demais departamentos, assegurando fluidez e coerência na informação; C. Planeamento e Avaliação Institucional Apoiar na concepção e acompanhamento de indicadores de desempenho corporativo (financeiros, operacionais e humanos);Auxiliar na estruturação de políticas internas, manuais e normas de gestão;Participar no processo de elaboração de orçamentos e relatórios de execução física e financeira.Colaborar na preparação de auditorias internas, externas e relatórios para stakeholders (bancos, governo, investidores);D. Articulação Institucional e Comunicação Estratégica Apoiar a Direcção em reuniões com parceiros, entidades governamentais e investidores;Elaborar sumários executivos e actas de reuniões;Assegurar que as decisões estratégicas sejam devidamente comunicadas e operacionalizadas pelas áreas técnicas;Participar em missões institucionais ou visitas de acompanhamento a projectos.2. Principais Desafios da FunçãoGerir simultaneamente múltiplas prioridades e projectos estratégicos com prazos curtos e alta exigência de qualidade;Transformar decisões estratégicas em planos de acção concretos, garantindo execução efectiva e mensurável;Implantar uma cultura de planeamento e reporte estruturado, num contexto organizacional ainda em desenvolvimento;Garantir alinhamento entre áreas, evitando sobreposições e lacunas de comunicação;Produzir informação executiva confiável e tempestiva para subsidiar decisões de Direcção; Adaptar-se a um ambiente em transformação, exigindo versatilidade, confidencialidade e proatividade;3. Requisitos Mínimos de Formação e ExperiênciaFormação Académica: Licenciatura em Gestão, Economia, Administração Pública, Engenharia de Produção, Relações Internacionais ou áreas afins; Pós-graduação ou Mestrado em Planeamento Estratégico, Gestão de Projectos, Políticas Públicas ou Administração Empresarial (desejável);Certificação em Gestão de Projectos (PMP, PRINCE2 ou similar) constitui um diferencial importante.Experiência Profissional Mínimo de 5 a 8 anos de experiência em funções de assessoria executiva, planeamento estratégico ou gestão de projectos; Experiência comprovada em apoio à alta direção, elaboração de relatórios executivos e gestão interdepartamental; Vivência em ambientes corporativos ou institucionais complexos (empresas de médio/grande porte, sector público ou privado); Experiência na implementação de sistemas de planeamento, monitorização e avaliação.Competências Técnicas Domínio de ferramentas de planeamento e acompanhamento (MS Project, Power BI, Excel avançado, ERP); Conhecimento de técnicas de análise estratégica, mapeamento de processos e gestão de indicadores; Capacidade redaccional e analítica avançada; Compreensão de princípios de finanças empresariais e orçamentação.Competências Comportamentais Elevada capacidade de organização e síntese; Comunicação clara e diplomática em todos os níveis hierárquicos; Sigilo, ética e discrição no trato com informação sensível; Visão estratégica e pensamento analítico; Autonomia, iniciativa e senso de urgência; Capacidade de articulação e relacionamento institucional.4. Condições Desejáveis Fluência em português e bons conhecimentos de inglês ou francês (para comunicação institucional e relatórios técnicos); Boa apresentação e postura executiva; Disponibilidade para deslocações ocasionais a projectos, filiais ou missões externas;Transporte próprio.5. Relações Hierárquicas Reporta a: Direcção-Geral ou Conselho de Administração; Supervisiona: Estagiários ou Assistentes de Planeamento (quando aplicável); Interage com: Todos os departamentos e unidades da empresa, bem como parceiros institucionais externos.