ASSESSORA PESSOAL / EXECUTIVA

Local: São Paulo – PresencialDisponibilidade para viagens nacionais e internacionaisFunção de confiança | Alta responsabilidade | Ritmo aceleradoEsta é uma posição estratégica, com contato direto com a CEO. Buscamos uma profissional experiente, organizada, madura e com forte capacidade de execução. É uma função que exige energia, proatividade, discrição e habilidade em lidar com múltiplas demandas simultaneamente.RESPONSABILIDADES PRINCIPAIS Acompanhar a CEO em reuniões, eventos, deslocamentos, viagens e compromissos institucionais. Organizar, gerir e priorizar a agenda diária, assegurando fluidez, pontualidade e antecipação de necessidades. Realizar follow-ups estruturados com executivos, autoridades, parceiros e stakeholders diversos. Produzir materiais executivos: apresentações, relatórios, briefings e comunicações estratégicas. Atuar como ponte entre a CEO e equipe interna, fornecedores, parceiros e convidados. Coordenar logística e backstage de eventos e ativações (quando necessário). Antecipar riscos, gargalos e demandas — sempre mantendo a CEO “três passos à frente”. Zelar pela imagem institucional, postura e reputação da liderança. Tratar assuntos pessoais e profissionais com total sigilo, ética e confiança. Garantir execução consistente, priorização inteligente e solução rápida de problemas.REQUISITOS Formação superior completa. Inglês intermediário a avançado — necessário para interações com convidadas, fornecedores internacionais, viagens e materiais executivos. Residir em São Paulo e ter disponibilidade total para rotina presencial. Disponibilidade para viagens nacionais e internacionais com organização e autonomia. Experiência comprovada em pelo menos uma das áreas abaixo:– Assessoria pessoal ou executiva, acompanhamento de agenda e rotinas de liderança– Produção, organização ou backstage de eventos– Relações institucionais, marketing, comunicação ou gestão de projetos Domínio de ferramentas digitais, especialmente agenda, planilhas, apresentações, e comunicação profissional. Capacidade comprovada de gerenciar agendas complexas, organizar viagens, lidar com fornecedores e coordenar fluxos operacionais. Vivência em ambientes de alta demanda, ritmo acelerado e interação com executivos(as), autoridades ou perfis de alta responsabilidade. Ser uma pessoa discreta, confiável e com maturidade para lidar com informações sensíveis.Regime De ContrataçãoPessoa JurídicaDepartamentoAdministrativo