Assistant Administratif et Pédagogique H/F

Assistant Administratif et Pédagogique H/FCDD 18 mois – Temps partiel 80%Localisation Campus ESA Paris (78)L’École Supérieure des Agricultures (ESA) : Une institution d’excellence au service du vivantDepuis plus de 120 ans, l’École Supérieure des Agricultures (ESA) d’Angers accompagne les talents dans la découverte, la maîtrise et l’innovation des métiers du vivant. Engagée dans la formation, la recherche et l’expertise, l’ESA se positionne comme un acteur clé du développement durable et de la transition agroécologique.Au cœur d’un parc végétal de 5 hectares et à proximité du centre-ville d’Angers, l’ESA propose un cadre de travail exceptionnel. Grâce à l’expertise de ses équipes et ses équipements performants, l’ESA vous fait bénéficier des moyens d’une grande école d’enseignement supérieur.Entouré d’espaces verts, notre campus de Paris est également idéal pour le travail et les loisirs !Missions du posteSous la responsabilité de la responsable du Campus ESA Paris et en lien avec l’ensemble des directions opérationnelles du Groupe ESA, l’assistant.e appuie l’équipe pédagogique du Campus ESA Paris sur les dimensions administratives et pédagogiques.L’assistant.e aura une alternante à encadrer, sur des missions d’appui administratif.1- Appui administratif et au fonctionnement du Campus : Accueil et orientation des étudiants et visiteursAppui administratif et logistique à l’établissement (courrier, contrats prestataires…)Appui de la responsable du campus concernant les obligations inhérentes en matière de sécuritéSaisie des commandes et suivi budgétaireGestion administrative RH des intervenants extérieurs et surveillants d’examenParticipation aux évènements du campus (JPO notamment)2- Appui pédagogique (en lien avec les coordinateurs programmes Ingénieur et Bachelor) :Coordination des examensGestion des ressources documentaires et informatiquesAppui à la vie étudiante, à la mobilisation et la valorisation des relations alumnisRelais pour les actions de promotion et de communicationAppui aux processus d’admissionProfil recherché :Formation et expérience : Bac +2 en gestion ou assistanat de direction Expérience significative de plusieurs années d’assistanat dans un établissement d’enseignement supérieur ou organisme de formation Compétences spécifiques :  Maîtrise de la suite Office 365 Maîtrise du logiciel SAGE compta serait un plus Maîtrise de l’anglais non indispensable mais serait un plus  Aptitudes professionnelles :  Très bonnes qualités relationnelles et aptitude à travailler en équipe Polyvalence et capacité à travailler sur des dossiers et projets différents de manière simultanée Aptitudes à communiquer à l’oral et à l’écrit Sens de l’organisation et rigueur