Assistant administratif F/H

À propos de nousBTP CFA GRAND EST, acteur majeur de la formation aux métiers du Bâtiment et des Travaux Publics, regroupe 7 établissements et plus de 70 formations, du CAP au Diplôme d’Ingénieur. Ses 250 collaborateurs œuvrent chaque jour sur le territoire pour former et accompagner les apprenants dans l’acquisition des savoir-faire et savoir-être essentiels à leur réussite professionnelle, aujourd’hui comme demain.MissionBTP CFA GRAND EST recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour son centre de formation BTP CFA Pont à Mousson (54/55), dans le cadre d’un remplacement temporaire à pourvoir dès que possible.Au sein du Pôle Administration, vous apportez un appui essentiel aux collaborateurs et contribuez au bon fonctionnement du centre de formation. Vous assurez la gestion administrative, participez au suivi des dossiers et soutenez la logistique des événements internes. En contact direct avec les entreprises, les apprenants et les partenaires, vous veillez à la qualité de l’accueil et à la bonne circulation de l’information.Vos principales activitésGestion administrative des contrats d’apprentissageAccueil physique et téléphoniqueRéception et suivi des courriers et colisGestion de la boîte mail du CFAMise en relation des entreprises et des apprenantsProfilIssu(e) d’une formation en secrétariat ou administration, vous justifiez d’une expérience d’au moins 5 ans dans un poste similaire.Vous maîtrisez Word, Excel et idéalement le logiciel Ypareo.Organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d’un bon relationnel, vous savez travailler en équipe et faire preuve de discrétion, bienveillance et esprit d’analyse.Référence de l'offre : rujz4a87ee