Assistant administratif H/F

Brand description« Mieux vaut prévenir que guérir », telle est notre devise. Forte de plus de 12 500 adhérents et plus de 160 000 salariés, L’AISMT13 est présente dans 22 centres médicaux dans les Bouches du Rhône, de La Ciotat à Arles.Nos équipes sont composées de 260 collaborateurs, Médecins du Travail, Infirmiers en Santé au travail, Préventeurs, fonctions supports… L'AISMT13 bénéficie de l’appui de son pôle prévention composé d’ergonomes, de psychologues, de préventeur spécialisés ainsi que d’une Cellule interne de Prévention de la Désinsertion Professionnelle (CPDP) favorisant le maintien dans l’Emploi et d’Assistantes Sociales.Nous œuvrons pour une politique handicap plus inclusive. En s’engageant dans cette démarche, l'AISMT 13 veut rester fidèle à ses valeurs et agir pour l’insertion professionnelle de tous par la diversité et l'inclusion, avec le souci de fournir un environnement de travail équitable et accessible pour tous.Job DescriptionDans le cadre de l'appel des cotisations auprès de nos adhérents (12 500 clients) , l'AISMT13 recrute un Assistant administratif H/F - service comptabilité en CDD pour absorber le flux lié à la campagne de collecte.Sous l’autorité du Responsable comptable, vous renforcez l'équipe dans les domaines suivants :Gestion des appels de la hotline "Dinaweb" (portail adhérents) : réception des appels téléphoniques, accompagnement des adhérents sur l’espace dédié DinawebIdentification des virements bancaires par rapport à l’adhérentEncaissement des chèques et des virements des adhérentsEdition des factures acquittéesModification des informations administratives des dossiers adhérentsRelances téléphoniques, mails, téléphoneConditions De Travail Poste basé au siège social de l'Association (13006 Marseille) CDD d'une durée totale pouvant s'étendre sur 4 mois Intégration et formation au poste de travail assurées Horaires de travail : 34 heures : de 8h à 12h et de 13h30 à 17h00 (du lundi au jeudi) et le vendredi matin Ticket restaurants 10€Profile descriptionFormation : Bac à Bac +2 dans le domaine de la gestion, connaissances en comptabilité clients appréciéesExpérience : Une expérience similaire d’au moins 2 ans est exigée faisant appel à des notions comptablesCompétences MétierBonne maitrise des outils bureautiques (Word et Excel)Maîtrise des processus de facturation et de recouvrementAvoir le sens du service et être réactifSavoir transmettre les informationsEtre organisé et méthodiqueEtre doté d'un bon relationnel et d'une aisance au téléphone