Assistant administratif H/F

À propos de nousAlfa3a est une association loi 1901 qui gère pour le compte de collectivités des établissements variés : crèches, accueils de loisirs, logements, centres d’accueil de demandeurs d’asile, ou encore des dispositifs permettant l’accès aux droits et à l’emploi.Peut-être avez-vous pris connaissance de nos « 3a » ? Accueillir avec respect Associer avec bienveillance Accompagner avec confianceCe sont ces valeurs que nous portons au quotidien et que vous ferez vivre en nous rejoignant !MissionLe Centre D'Hébergement Et De Réinsertion Sociale "Le Regain" Alfa 3a Est Un Établissement Recevant Des Publics Pour Des Hébergements D'Insertion (HI) Et Des Publics Pour Des Hébergement D'Urgence (HU). Il Est Constitué De Deux Sites Distincts, Dont Pour Chacun, Il Gère Un Dispositif ADJCHRS Le Regain Alfa 3a, site d'Oyonnax, au 2 rue Demangeot,CHRS Le Regain Alfa 3a,site de Valserhône, au 32 rue des Lilas.Vous travaillerez de concert avec le coordonnateur multisites et l'équipe de travailleurs sociaux mutualisés sur les deux sites du CHRS.Vous serez sous la responsabilité du directeur, vos missions consisteront à :Veiller à la réalisation du premier accueil des publics et des partenaires sur siteAccueil physique et téléphonique (standard)Veiller au traitement de l'administratif :Courrier, mailmise à jour du logiciel métier, reportingGérer les problématiques du quotidien (problème informatique, véhicule, assurance…)Rédiger et mettre en forme des documents professionnelsParticiper aux réunions d'équipe et rédiger les Comptes-rendusAssurer le suivi de la comptabilité de l'établissement,suivi des caisses, traitement des factures, lien avec le service comptabilitéSuivi du stocks, inventaire et commandesVous travaillerez en étroite collaboration avec le directeur et aurez un rôle pivot dans la conduite de l'établissementConditions et avantagesTickets restaurant à partir de 4 mois d'anciennetéPrime d'ancienneté à partir de 3 ansCSE (chèques vacances, billetterie à prix réduit, …)Compte Epargne Temps35h sur 4,5 joursProfilDiplôme de niveau 3 minimum.A défaut de diplôme, disposer d'une expérience significative sur des postes similaires.Référence de l'offre : uy5soktgsm