Assistant administratif H/F

Nous recherchons pour notre agence du 15ème notre futur(e) Assistant(e) administratif(ve) donc le rôle principal sera la livraison administrative des dossiers de formation et la garantie de leur conformité avant facturation.Rattaché(e) à la directrice des opérations, vos missions seront les suivantes :Gestion et suivi des livraisons de dossiersGérer les dossiers de formation présentiels (Paris) et à distance (National)Préparer les dossiers « prêts à facturer » avec leurs feuilles d’émargements (FE)Suivre et contrôler les FE dans M2 SIGNRépondre aux partenaires/Sous-traitants (achats de siège) concernant les réclamations ou de demandes de présence Validation et livraison administrativeValider manuellement les feuilles d’émargement dès leur complétudeEffectuer la livraison finale du dossier et donner le feu vert pour la facturation.Accéder à la commande associées dans l’outil de gestion pourRenseigner la date comptable et la date de livraison et passer en statut expédié/Livré FacturationS’assurer que toutes les livraisons sont validées et conformes avant émission des facturesRéaliser la facturation en cycles courts Gestion quotidienne et support administratifGérer le quotidien administratif du service : suivi des livraisons, relances, archivage et communication avec les partenaires internes/externesMaintenir un tableau de suivi des dossiers livrés et facturésContribuer à l’amélioration continue des process administratifs et de facturationDe formation supérieure Bac +2 en gestion administrative, vous disposez d'une première expérience sur un poste similaire, en facturation ou en administration des ventes. Une expérience dans le secteur de la formation professionnelle serait appréciée pour mener à bien vos missions.Vous maitrisez les différents logiciels informatiques (Outils de gestion, Pack office, Teams).Une grande rigueur est demandée dans le suivi administratif des dossiers.Vous êtes reconnu(e) pour vos capacités relationnelles et votre sens du service. Vous savez travailler dans un environnement flexible et polyvalent, car nos métiers évoluent constamment. La réactivité est primordiale pour faciliter la facturation.Mutuelle Remboursement des transports à hauteur de 50%, Télétravail 1J/semaine, Carte restaurant Processus :1 entretien avec la recruteuse, 1 test de personnalité 1 entretien avec la manager des opérations Né du rapprochement entre M2i Formation et Abilways, SKOLAE Formation est le premier multi-spécialiste de la formation professionnelle en France. Notre mission : accompagner les entreprises et les individus dans l’acquisition des compétences qui façonnent le monde du travail d’aujourd’hui et de demain.Avec 8 marques expertes (M2I, EFE, CFPJ, YESNYOU, ACP, ISM, PYRAMYD et NEMETRA), nous couvrons toutes les compétences clés : IA & IT, management, soft skills, droit, finance, communication, design, marketing, achats, RSE, et langues.Quelques chiffres qui parlent d’eux-mêmes :3 000 formations certifiantes et diplômantes150 000 apprenants formés chaque année40 centres de formation en France + un écosystème digital puissant (classes virtuelles, blended learning)Des labels de qualité reconnus (Qualiopi, ICDL, TOSA, PMP®, ITIL®, Microsoft®…) Pourquoi nous rejoindre ?Parce que nous sommes convaincus que les compétences sont un levier stratégique de performance et d’impact, pour les organisations comme pour les individus. Parce que nous proposons un environnement stimulant, où l’innovation pédagogique, la diversité des expertises et la proximité humaine se conjuguent chaque jour.Parce que nous construisons ensemble un projet ambitieux, porté par des valeurs fortes : excellence, innovation, engagement et esprit collectif.Chez SKOLAE Formation, vous trouverez bien plus qu’un poste : vous contribuerez à transformer les compétences et à façonner l’avenir du travail.