Baker Tilly, Cabinet d'audit et de conseil juridique & fiscal créé en 2011 et offrant une gamme complète de services à ses clients au Maroc et à l'international, recherche un Assistant administratif sénior H/F. Missions :
Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques Assurer l'accueil des visiteurs, clients, candidats, fournisseursRéceptionner et trier le courrierGérer les demandes de fournitures de bureauGérer les achatsGérer les nécessités d'entretiens ou de travaux locauxGérer la facturation, les notes de fraisGérer le tri et le classement des documentsEtablir les ordres de virements fournisseursGérer les appels d'offres Assurer la communication externe Rapprochement bancaireGérer les déboursPartager l'Etat de facturation des clients avec le département comptabilitéProfil : De formation bac+3 minimum en assistanat et gestion administrative.
Avoir une expérience concluante de 3 ans minimum dans un poste similaire. Expérience cabinet est un atout. Compétences requises : Capacité de gérer les prioritésMaîtriser des modalités d'accueil professionnel. Rigueur, discrétion, polyvalence, analyse, autonomie, adaptabilité, impartialité, intégrité, ténacité, confidentialité, sens de l'organisation, réactivitéBonne communication en français et en anglais
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