ASSISTANT ADMINISTRATIVE (H/F)

Job DescriptionEDMOND DE ROTHSCHILD (France) recherche un Assistant Administratif (H/F).Poste basé à Paris, en CDI, temps plein. A pourvoir dès que possible.Edmond de Rothschild est une maison d’investissement fondée sur la conviction que mise au service de l’économie réelle, la richesse peut faire œuvre utile et contribuer à faire du progrès une idée toujours neuve.Portée par une culture d’anticipation financière de près de trois siècles, elle est spécialisée dans la banque privée et la gestion d’actifs et dispose d’un savoir-faire reconnu sur ses principaux métiers (gestion de patrimoine, ingénierie patrimoniale, assurance vie, services aux gestionnaires de fortune indépendants, corporate finance, private equity, immobilier, infrastructure, stratégies liquides et administration de fonds). Son actionnariat 100% familial lui confère une réelle indépendance qui permet l’alignement sur les intérêts de ses clients et favorise l’émergence de solutions financières adaptées aux besoins spécifiques d’une clientèle de familles, entrepreneurs et investisseurs institutionnels. Au 31 décembre 2024, Edmond de Rothschild gère plus de 184 milliards de francs suisses d’actifs et, affiche un bilan solide avec un CET 1 de 19.7%. Avec près de 2 700 collaborateurs et 28 implantations, elle est un acteur de référence sur ses principales places où elle est implantée - dont Genève, Luxembourg, Paris et Monaco.Edmond de Rothschild est au cœur d’un écosystème unique composé d’activités agricoles, vinicoles, hôtelières, d’activités philanthropiques familiales, de l’écurie de course au large Gitana et de la maison de parfumerie Caron.MISSIONS ET TACHESAu sein de deux équipes parisiennes composées de banquiers privés et d’assistants de banquiers privés, vous assurez des fonctions de suivi administratif pour l’ensemble des assistants de banquiers privés.Vous aurez les missions suivantes :Préparer les rendez-vous clients.Assurer l’organisation des agendas, procéder aux réservations de voyages, effectuer les notes de frais, gérer le suivi des factures, procéder aux réservations de salles de réunion Procéder à des opérations bancaires courantes : virement, ordre de Bourse…Préparer les dossiers d’ouverture de compte et les souscriptions des contrats d’Assurance-Vie ainsi que les différentes opérations intervenant sur ces dossiers.Préparer les dossiers de crédit.PROFILVous êtes diplômé(e) d’un Bac+2/3, de préférence en Finance.Vous avez une bonne connaissance de l’environnement bancaire et assurances.Vous avez une excellente maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint). Vous êtes capable de vous adapter à de nouveaux outils et avez le goût des chiffres.Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), réactif(ve), autonome, polyvalent(e), curieux(se) et avez un état d’esprit positif. Vous avez une bonne capacité de gestion du stress et des priorités. Vous disposez d’un très bon relationnel.Vous évoluerez dans un environnement bienveillant avec une forte culture d’entreprise et un vrai sens de l’équipe.Afin d’encourager la diversité et l’inclusion sous toutes ses formes, Edmond de Rothschild est notamment signataire d’un accord en faveur de de l’insertion et du maintien dans l’emploi des travailleurs handicapés.Sans retour de notre part dans un délai de deux-trois semaines, veuillez considérer que nous ne pouvons donner une suite favorable à votre candidature.