Job Description
DescriptionPour renforcer l'équipe administrative de notre dépôt frais, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve).Rattaché(e) au Responsable Logistique Frais, votre rôle sera d'aider les managers à piloter l'activité en leur fournissant les chiffres clés (volumes, absentéisme,...) et d'assurer le suivi rigoureux des heures de nos équipes.Véritable bras droit administratif de l'exploitation, vous jouez un rôle essentiel dans le suivi quotidien de nos équipes logistiques opérationnelles et assurez un relais fiable auprès du service Ressources Humaines.Vos MissionsReporting et Suivi d'Activité (sur Google Sheets) :Mettre à jour et consolider les tableaux de bord essentiels pour les managers (suivi des volumes, suivi des effectifs, absentéisme...).Suivi des temps de travail (sur KELIO) :Contrôler chaque jour les pointages (badgeages) des équipes logistiques.Identifier et corriger les anomalies (oublis, incohérences) en lien direct avec les managers de terrain.Participer à l'élaboration et à la mise à jour des plannings (emplois du temps).Préparation des éléments variables :Contrôler, calculer et valider les relevés d'heures de chacun.Assurer le suivi précis des heures supplémentaires et des absences.Transmettre toutes ces informations au service RH pour garantir une paye juste.Ce Que Nous Vous OffronsContrat CDI, statut employé 36h75 par semaineLundi au Vendredi sur des horaires de bureauPoste basé à Saint-Etienne-de-Montluc (20 km de Nantes).Travailler chez nous, c'est aussi bénéficier d'avantages (selon conditions d'ancienneté) : Prime d'intéressement - Prime vacances - Prime annuelle - CSE - Titres restaurant - Mutuelle et prévoyance
Job Application Tips
- Tailor your resume to highlight relevant experience for this position
- Write a compelling cover letter that addresses the specific requirements
- Research the company culture and values before applying
- Prepare examples of your work that demonstrate your skills
- Follow up on your application after a reasonable time period