Assistant/Assistante de direction

Dans le cadre du renforcement de nos équipes et afin de soutenir nos activités stratégiques, nous cherchons un /une Assistant/Assistante de Direction capable d’accompagner nos managers dans un environnement exigeant, international et en transformation.Ce rôle occupe une place essentielle au sein de l’organisation en garantissant la maîtrise des priorités, la coordination efficace des informations et la qualité du fonctionnement quotidien des Directions.Missions générales: Gestion de l’agenda & coordinationOrganisation proactive des agendas (réunions, visioconférences, déplacements)Planification et synchronisation des points clés avec les équipes et partenaires Support administratif & communicationPréparation des réunions, comptes rendus, notes internes, supports de communicationSuivi de dossiers confidentiels, mise à jour des indicateurs, gestion des demandes internesLogistique & opérationsOrganisation des déplacements professionnels et gestion des frais associésGestion logistique : salles, matériel, coordination avec les équipes supportSuivi budgétaire & commandeSuivi des commandes, réservations, dépenses et re-prévisions budgétairesInterface interne & externePremier point de contact pour les collaborateurs, managers, partenaires et fournisseursDiffusion ciblée et claire des informations clés au sein de la DirectionProfil recherché: Formation Bac+5 en Finance ou Management Expérience confirmée dans un rôle similaire, idéalement en environnements industriels, multiculturels ou corporateExcellente maîtrise des outils collaboratifs (Teams, Outlook, Pack Office…)Rigueur, sens de l’organisation, discrétion et forte capacité d’anticipation