Assistant de direction/Assistante de direction

A PROPOS DE WAVENETÀ la recherche d’un nouveau défi dans un cadre humain et stimulant ?Chez Wavenet, nous développons des solutions IT sur mesure pour des secteurs aussi variés que l’industrie, les banques, les services publics…Du portail e-Gov à l’intelligence artificielle, en passant par la data et les solutions web : chaque projet est unique, tout comme les personnes qui y contribuent.Aujourd’hui, nous cherchons à accueillir un(e) assistant(e) de direction en CDI pour notre bureau de Héron.Un poste polyvalent, au cœur de notre fonctionnement quotidien.Votre quotidien chez Wavenet ?• Soutenir l’équipe de direction dans ses missions• Gérer des tâches administratives variées (RH, Marketing, Coordination…)• Participer au suivi de la facturation (connaissances requises)• Être un point de contact fiable et bienveillant en interne comme en externePourquoi rejoindre Wavenet ?• Pour la richesse des projets et la diversité des tâches• Pour l’ambiance d’équipe : à la fois professionnelle, conviviale et familiale• Pour évoluer dans une entreprise à taille humaine, où chacun a sa place• Et parce qu’on croit au travail sérieux… dans la bonne humeurMISSIONVotre fonction se divise en trois pôles principaux :AdministratifMUST HAVE : Reporting comptable et suivi de la facturation clients/fournisseursAccueil des visiteursCommandes et réception de matériel (de bureau, sandwich, colis,…)Gestion de planningRessources HumainesRédaction de contrats et avenants de contratParticipation à la gestion de la flotte de véhicules de la société (conducteurs, garage, assurance, carte carburant,...)Création et diffusion d’enquête de satisfaction clientSuivi et gestion des stagiairesCréation de documents RH (assurance, hospitalisation, congés, maladie, carte SODEXO, inscriptions formations...)Participation aux foires et salons de recrutementContacts avec le secrétariat social pour diverses responsabilitésOrganisation des élections socialesMise à jour du règlement de travailAccueil des nouveaux collaborateursMarketingMise en avant de la société sur Facebook et LinkedInCommunication interne de la sociétéEncodage de contenu pour notre site internetSponsoring (flyer, logo, cadeaux...)Webmarketing (newsletter, mailchimp...)Organisation d’évènements sportifs et team buildingGestion du portfolio de la sociétéPROFIL RECHERCHEVous possédez un diplôme d'assistant(e) de direction, de bachelier ou master en ressources humaines, marketing, sciences de gestion ou tout autre domaine administratif/comptable/juridique ou une expérience équivalente.Vous disposez d’une première expérience réussie de minimum 2 ans dans une fonction similaire.Vous maîtrisez parfaitement la langue française et excellez en orthographe.Vous êtes à l’aise avec l’utilisation du Néerlandais et de l’Anglais de manière quotidienne (c’est un plus).Vous avez une très bonne maîtrise d'Outlook, Word, Excel et PowerPoint.Vous êtes organisé, rigoureux, dynamique, sociable et polyvalentVous avez un excellent esprit critique et d'analyseVous avez des notions de comptabilité et possédez un esprit logiqueVous êtes intéressé par les nouvelles technologies et avez des affinités/connaissances dans le domaine juridiqueVous possédez le permis B OFFREType de contrat : CDIRégime : temps plein de jour, 39h/semaine avec 6 jour de RTT par an Horaires flexibles avec la possibilité de télétravailler maximum 1 jour par semaine. Une présence de 4 jours dans nos bureaux de Héron est obligatoire.Une ambiance de travail décontractéeLa possibilité de travailler dans des domaines à la pointe des technologies informatiques et des télécommunicationsUne fonction dont les tâches à accomplir sont d'une grande diversité, dans une PME en expansion qui laisse une place à l'autonomie, l'initiative et la prise de responsabilitésUn salaire attrayant en adéquation avec votre profil et expérience assorti d’avantages extra légaux tels que : chèques-repas, écochèques électroniques, assurance hospitalisation, ... En plus de la prime de fin d'année, nous offrons une prime annuelle liée aux bénéfices de la sociétéLieux de travail : Héron Envie de nous rejoindre ? Envoyez votre CV à 👉 jobs@wavenet.be On a hâte de vous rencontrer !