ASSISTANT DE DIRECTION DU DIRECTEUR CENTRAL F/H

Descriptif de l'organisationLe service d’infrastructure de la défense (SID) est le service constructeur de la défense et assure la mise àdisposition et la disponibilité des infrastructures du ministère des armées. Le SID se compose d’une directioncentrale, de huit établissements de production sur le territoire métropolitain et neuf directions en outre-Mer ou àl’étranger.Descriptif des missionsSous l’autorité de l’adjoint (e) du cabinet du directeur central, vous serez placé (e) au sein d’une équipe de plusieursassistants. Vous avez pour principales missions d’assurer le secrétariat particulier du directeur central et de sonadjoint. A ce titre, vous êtes chargé (e) principalement d’exécuter les activités afférentes à un secrétariat de hauteautorité.Les activités principales sont : Préparation des réunions ainsi que la rédaction des ordres du jour (réservation de salle,identification pilote et contributeur (s), ordre du jour et tenue Collation des fonds de dossiers Mise en lecture du courrier arrivée et départ Gestion croisée des agendas Accès et accueil personnalités et visiteurs Filtrage téléphonique Gestion des documents classifiés Suivi des ordres de missionsProfil recherchéNous recherchons une personne sérieuse er rigoureuse qui a une expérience préalable dans un ou plusieurs postes d’assistant(e) de direction ou d’assistant de hauteautorité.Une expérience dans la fonction publique serait très appréciée.Process de recrutementSi votre candidature est présélectionnée, un entretien téléphonique vous sera proposé pour apprécier vos attentes et motivations. Si cette première étape est concluante, un entretien en présentiel ou à distance vous sera proposé avec l'employeur et éventuellement le service des ressources humaines. Les suites données à votre candidature vous seront communiquées par l’employeur à l'issue de cet entretien.