Assistant de Direction Executive H/F - Issy les Moulineaux - CDI

Votre rôle sera de faciliter et optimiser l’organisation du travail d’un membre de l’ELT et / ou d’un N-1 d’un membre de l’ELT en organisant un emploi du temps complexe et mouvant, en coordonnant ses activités et en assurant un suivi administratif afin de lui permettre de se focaliser sur ses responsabilités stratégiques. Vos Principales Missions : Gestion d’agenda :

Planifier et organiser en autonomie le ou les agenda(s) d’un membre de l'ELT et / ou d’un N-1 d’un membre de l’ELT en les optimisant et en hiérarchisant les prioritésPréparer et organiser la logistique des déplacements sur un périmètre national et / ou international Anticiper, gérer, prioriser et recommander les diverses échéances liées à l’activitéCommunication :

Recevoir les demandes d’interlocuteurs externes stratégiques pour l’entreprise et les orienter efficacementRédiger en délégation pour un membre de l’ELT ou N-1 d’un membre de l’ELT des messages à vocation interne et externe Manipuler des informations sensibles et confidentielles pour l’entreprise avec rigueur et confidentialitéProjets : Planifier et prendre en charge l’organisation globale d’événements Coordonner des projets avec différentes équipes au niveau national et internationalGarantir la bonne exécution budgétaire et contractuelle de projetsContribuer en tant que membre expert à des projetsGestion administrative :

Suivre le budget de l’équipe, assurer le suivi administratif des contrats et factures et fournir les reportings afférentsAssurer en délégation des tâches administratives de son N+1Proposer des améliorations de process administratif et veiller à leur mise en œuvreVos interlocuteurs : Interne : Membres de l’ELT, du Board, du comité exécutif local et de leurs assistantes : interactions quotidiennes dans le cadre de partage et de remontées d’informationsMembres de BPTLT et leurs équipes au niveau global, de leurs assistantes :

interactions quotidiennes dans le cadre de partage et de remontées d’informationsEquipes au sens large pays ou fonctions : interactions quotidiennes dans le cadre de partage et de remontées d’informationsEquipes support (IT, comptabilité, PACS…) : interactions quotidiennes dans le cadre de partage et de remontées d’informationsExterne : Interlocuteurs clés externes (clients, fournisseurs, journalistes, représentants affaires publiques, dirigeants…) : interactions hebdomadaires avec prise en charge et orientation efficace de la demandeAssistantes des interlocuteurs clés externes :

relations hebdomadaires afin de créer une relation de confiance durable Membre de la Direction de la Coca Cola Company et leurs assistantes : interactions hebdomadaires dans le cadre de partage et de remontées d’informationsSociété de conseils, de prestation, agences de voyages et prestataires en événementiel : interactions hebdomadaires pour la gestion de prestation en s’assurant de créer une relation de confiance durableVotre Profil : Expérience d'au moins 7 ans en tant qu'assistante de direction dans une entreprise internationale, auprès d’un membre d’un comité de directionCompétences techniques requises :

Connaissances avancées des outils bureautiques et de messagerieQualités rédactionnelles avancéesExcellence communication orale et écriteMaitrise des process et outils internesCompétences comportementales requises : Agilité et gestion du changementOrganisation et rigueurAutonomie et responsabilisationCollaboration et communicationCréativité et innovationAnglais courant requis (oral et écrit)