Assistant de direction (H/F) - Vendenheim | offre 198ZCPJ

DescriptionL'OPAL, association engagée dans l'enfance depuis 1965 et gestionnaire d'accueils de loisirs et périscolaire sur la région Alsace-Moselle, forme et recrute un Assistant de direction (H/F) pour sa structure de Vendenheim (Alsace)Missions Principales Gestion administrative courante : rédaction de courriers et comptes rendus, traitement des mails et du courrier, classement et archivage des documents, suivi des dossiers Suivi budgétaire et financier : saisie et actualisation des outils de suivi, facturation, encaissements, relances, coordination avec le pôle Finance Logistique et approvisionnements : commandes de repas, goûters, matériel et fournitures, suivi des besoins liés aux locaux. Organisation et coordination : planification des réunions, gestion des agendas, convocations, préparation logistique, suivi des émargements Suivi des présences et créations de tableaux de bord : contrôle des présences enfants, mise à jour d'outils de suivi et de pilotage Appui à la vie de la structure : soutien administratif à l'ensemble des activités, sorties, événements et projets menés au sein de la structureMissions RH Et Gestion Des Plannings Accueil administratif des salariés et accompagnement lors de leur embauche Suivi administratif du personnel : réception, transmission et classement des documents relatifs aux salariés Gestion des plannings : saisie et mise à jour des emplois du temps dans le logiciel dédié, suivi mensuel de l'état de présence de l'équipe Appui à l'organisation du travail : proposition d'ajustements en lien avec la directrice, en tenant compte des absences et de la réglementation Gestion de l'intérim : réalisation des demandes et saisie sur la plateforme dédiée, après validation par la directionGestion Des Inscriptions Participation aux processus de préinscription : élaboration des documents, définition du calendrier, planification des étapes Traitement administratif des préinscriptions : saisie, vérification et analyse des informations nécessaires, contrôle de la recevabilité des dossiers Suivi des demandes et des listes d'attente : mise à jour régulière, propositions de places aux familles en lien avec la direction Participation aux commissions d'attribution et aux réunions liées à l'accueil des enfants Création et mise à jour des documents administratifs liés aux inscriptions et au suivi des famillesRelations Avec Les Familles Et Gestion Des Inscriptions Accueil physique et téléphonique Communication avec les parents : diffusion d'informations via différents supports Appui et relai d'informations entre la direction, l'équipe et les partenaires Réponse aux sollicitations de la collectivité dans le cadre de ses missionsInformations Sur Le Poste Démarrage : dès que possible Type du contrat : CDI Temps d'intervention : Lundi au vendredi + vacances scolaires Volume horaire : 35h00 par semaine BTS Assistante de direction exigé ou équivalent Taux horaire : 13.36€ brut de l'heure Estimation du salaire : 2025,99 € brut / 1560,01€ net mensuel + points techniques en fonction de l'expérience Échelon : C Indice : 285Avantages De L'OPALPrise en charge des repas Participation à la mutuelle Mut'Est Participation à 100% aux frais de transport en commun Prise en compte de l'ancienneté dans la branche Partenariats avec Action Logement et Chorum Possibilité d'évolution et de formationLes Partenariats Et Les Aides Diverses Prévoyance CHORUM pour une meilleure prise en charge de vos frais de santé Partenariat ACTION LOGEMENT pour une aide à la recherche d'un logement à proximité Prise en compte de l'ancienneté dans la branche avec une rémunération adaptée Un CSE (Comité Social et Economique) engagé et toujours à vos côtés pour des questions à l'employeur Cartes cadeaux spéciales "vacances" ou "Noel" et cartes « naissance » en fonction de votre ancienneté à l'OPAL