HELIOWATT

Assistant de Direction H/F

Posted: 1 minutes ago

Job Description

Rattaché(e) à la DAF, et en relation avec les autres services de l’entreprise et de ses filiales, vous aurez les missions suivantes : Gestion administratives des contrats clients (de la constitution du dossier aux relances de paiements des factures) Gestion des déplacements des collaborateurs (suivi ordre de mission, vérification des notes de frais, vérification des factures, gestion des réclamations, amélioration des process, etc...) Suivi des temps des équipes support et BE et affectation analytique en collaboration avec le service comptabilité. Etre garant de la bonne réception et vérification des factures Gestion des commandes diverses et services généraux Assister de manière générale, la direction dans les missions administratives Standard téléphoniqueProfil recherché :Vous avez un niveau de rigueur et d’auto-contrôle élevé.Vous êtes à l’aise dans un environnement dynamique, changeant et communicant. Vous appréciez la dynamique d’une structure à taille humaine.La curiosité, la polyvalence et l’esprit d’équipe seront de réels atouts pour rejoindre notre structure.Conditions du poste :Horaires hebdo : 35h du Lundi au Vendredi sur site.Avantages : Prime mobilité durable / Tickets restaurants SWILE / Restaurant d'entreprise / Titres cadeaux / Mutuelle prise en charge à 70% / Prime de vacancesType d'emploi : Temps plein, CDI

Job Application Tips

  • Tailor your resume to highlight relevant experience for this position
  • Write a compelling cover letter that addresses the specific requirements
  • Research the company culture and values before applying
  • Prepare examples of your work that demonstrate your skills
  • Follow up on your application after a reasonable time period

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